为挣值衡量进度
的重要前提之一挣值管理你有一个定义的方法来衡量每个任务的进度。有些公式需要您计算在项目级或任务级上完成了多少工作。您可以使用完成百分比:这通常是为简化而设计的公式。然而,如何决定完成的百分比应该是多少呢?
有三种方法来衡量项目绩效:
- 离散的努力
- 分配工作
- 努力程度。
这些方法在不同的情况下都很有用,因此您需要为任务挑选最佳的测量方法。这应该记录在工作包信息中,以便每个人都清楚如何评估进展。
让我们看看这些方法是如何工作的,以及如何使用它们。
离散的努力
离散努力适用于可以计划和测量的特定输出的情况,如果你正在制作某样东西,通常就是这种情况。无论是飞机上的小部件还是一块面包,你都可以很容易地通过计数来衡量产出。
有四种不同的方法来衡量离散的努力,所以你可以根据手头的任务来调整它。它们是:
- 固定的公式:在工作包开始时立即分配特定的完成百分比,并在完成时分配剩余的百分比。例如,一旦完成了某项任务,就把它分配为完成了25%,然后一旦工作包完成,它就变成了100%完成。通常,这只对小型工作包有用。
- 加权的里程碑:当团队达到里程碑时,为工作包分配一个特定的完成百分比。
- 完成百分比:根据每个测量周期结束时完成了多少工作来确定完成百分比的经典方法。
- 物理测量:如果你的项目交付的是一些你可以用标准单位衡量的东西,比如道路铺设的英里数,那么它就很有用。
如果你选择离散工作作为你的测量方法,确保工作包文档准确地列出了你将如何计算进度,这样每个人都非常清楚所涉及的计算。
根据我们的经验,大部分挣值计算的“肉”都来自这里。能够将项目分解为可以充分度量的活动块是很重要的。其他进度度量与实际产出关系不大,而与完成可交付成果所需的支持工作关系更大。
确保负责领导工作包的人有权决定哪种技术最适合他们正在创建的工作类型。
分配工作
分配工作主要用于难以以任何精确程度量化的任务,并用于支持项目的“主要”交付活动。例如:
- 质量保证
- 审计
- 测试
- 检查
这些任务与可以用离散努力法衡量的任务并列。根据“主要”活动中已经交付的内容,使用完成百分比来分配进度。例如,如果铺设了70%的道路并获得了价值,则可以假设相关的测试和检查任务也已经完成了70%。
在你的工作包文件中记录假设是很重要的,这样可以在以后进行检查。
努力程度
最后,需要考虑工作级别活动。属于这一类别的工作通常是支持和支撑其余工作的活动,如项目管理任务、合同管理、资源规划等等。
做这些活动所花费的努力水平在整个项目中并不是均匀分布的——任何项目经理都会告诉你,在项目生命周期中,有繁忙的时候,也有不那么繁忙的时候。
与你在挣值领域中所做的一些更复杂的计算相比,计算出努力的程度是相当容易的!为测量周期的任务分配一个“计划值”(PV)。在测量周期结束时,任务已经获得了该值:PV变成EV。
所有这些管理进度的方法都有细微差别,在这里我无法一一解释。挣值管理培训将帮助您的团队准确地理解如何衡量他们的工作以及如何报告进度。
选择没有对错之分。只要度量在任务的上下文中有意义,它就是正确的!我们唯一的建议是在一个工作包中混合测量方法只会导致混乱,所以一个工作包应该有一种测量进度的方法。
一个betway88必威app 将帮助您了解您可以改进的地方,以增强您对所有这些方法的应用,并向您的团队保证您为每个工作包选择了正确的方法。获得的价值有很多,所以有一双独立的眼睛来审视你的实践是有帮助的,这样你就可以对你应用技术的方式有信心。