不同寻常的风险分类方法
任何项目的风险识别阶段都是头脑风暴和回顾所有可能在以后出现问题的东西的好机会。然而，你最终面对的是一大堆风险。
当您将项目或投资组合级别的风险组合在一起并试图确定优先级时，情况会更糟。你怎么知道该关注什么?
来自多个项目的巨大风险数据库很难管理:当项目经理将它们发送到项目管理办公室时，它们可能是按随机顺序输入的，而且从列表的顶部开始进行风险审查是非常诱人的。你已经知道这不是对你时间的最佳利用。
答案是对风险进行分类，并以此作为帮助确定风险优先级的方法。然后你就可以把时间花在那些最有可能破坏你的项目、计划或投资组合的风险上。您可能习惯于按所有者、受影响的部门、受影响的可交付物等对风险进行分组。在这篇文章中，我们将探讨三种不同寻常的风险分组方法，使它们更容易管理:
- 由风险的性质决定
- 按风险等级划分
- 取决于你对他们的了解程度。
现在让我们详细看看这些。
由风险的性质决定
项目面临什么样的风险?有很多方法可以回答这个问题，但当我们谈论风险的本质时，我们想把它们分为以下两种:
- 纯风险
- 业务风险。
纯风险是指如果风险发生，必然会有负面结果。例如，你的仓库被水淹了，所有的货物都损失了。乌云中没有一丝光明。
商业风险更具投机性:你在某事上冒险，可能会导致损失，但你也可能获得一些东西。在投资组合的层面上，这种风险与新产品和创新产品的发布有关，这些产品可能进展顺利，也可能失败。
这是在项目管理办公室或投资组合级别对风险进行分类的一种方法。处理这些类型的方法将是不同的。例如，对于纯粹的风险，你将把精力集中在减轻行动上。有了商业风险，你可以抓住更多的机会。你的行动计划将优先考虑你所能做的，使风险成功，同时也将任何潜在损失的机会最小化。
你的投资组合中会有这两种风险，你可以创建一些有用的指示板，突出显示这两种风险的差异，以此开始讨论风险偏好。
的水平
接下来，您可以根据它们对工作的影响程度对组合风险进行分类。
创建一个级别列表——影响的层次。例如:
- 工作包风险:只影响单个工作包的风险。这些通常由项目团队管理，但在某些情况下，它们可能会升级，以便项目管理办公室了解它们，进行汇总报告。
- 项目风险:影响一个项目的风险。
- 程序风险:影响程序的风险。
- 投资组合风险:影响整个投资组合的风险。它可能是来自其他级别的一组聚集的风险，或者一个真正有可能影响投资组合的风险。
当您查看项目生态系统的哪个级别将受到风险的影响时，您可以就如何最好地响应和管理它们做出明智的决定。例如，你可以有一个项目风险研讨会深入研究影响单个项目的风险。组合级别的风险可以汇总并报告给高级领导，而工作包风险通常在没有任何升级的情况下进行管理。
运用你的风险管理项目组合管理工具标记和分组风险，以便正确的受众了解他们需要采取行动的事情的信息。
取决于你对风险的了解程度
最后，你可以看看在这个时间点上，你对任何给定的风险知道多少。这种对风险进行分类的方法可以帮助您在需要进行更多分析的领域投入适当的时间。
根据您是否有全面的情况并已经完成分析，分析是否正在进行，或者您是否对风险一无所知，还有更多的工作要做，来对风险进行分组。
风险是动态的，PMO应该在投资组合层面对它们进行审查。然而，你可能会达到这样一个点:某些风险的前景已经很清楚，而且不太可能改变。
同样值得考虑的是，你对哪些风险一无所知——实际上一无所知，甚至根本不知道它们的存在。显然，您不能为您不知道的事情制定详细的计划，但是您可以为未知的风险在投资组合级别创建一个应急计划:分配一个风险预算来处理未来可能突然出现的潜在问题。
有很多方法可以使投资组合风险管理更容易风险管理检查这是一个很好的起点，可以让你知道自己是否在以最有效的方式管理自己的工作。您对项目组合所面临的风险了解得越多，就越容易就如何平衡和解决这些风险做出正确的决定。