“基线”是一个你可能听说过的与项目(项目基线)有关的术语,但你知道有三种不同的类型吗?
我们的项目管理培训课程将详细地了解在项目中使用基线的不同方式,但现在让我们介绍一些基础知识并解释它们是什么。
什么是基线?
项目管理知识体系指南-PMBOK®指南(第六版)定义基线如下:
工作产品的批准版本,它只能通过正式的变更控制程序进行变更,并且用作与实际结果比较的基础。
换句话说,一旦计划工作完成,团队就可以制定项目的一个版本,用以衡量进度。将基线作为您计划如何执行项目的标记。
想一个食谱。你的基准是配方本身。它会告诉你配料、烤箱温度以及准备所需的时间。你将自己的期望与此相一致,并最终希望你的饭菜能像食谱一样美味。
然后开始烹饪。你意识到你没有洋葱,所以你加了额外的大蒜。你知道你的烤箱会变热,所以你根据食谱相应地调整温度。切蔬菜花的时间比食谱上写的准备时间要长得多。
最后,这顿饭吃得还不错。这和食谱上说的不完全一样,但你对最终的结果很满意。
你的项目是一样的。你设定期望,并将基线定义为你想要实现的起点。你知道过程中会有变化,过程可能不会按照计划进行。没关系;这就是变更控制程序的作用!更新基线需要与变更控制过程携手进行。
不同的项目基线为您提供了一种方法来衡量进展,并从项目开始时商定的位置记录变更。
在项目中有三种类型的基线:范围、进度和成本。我们将在下面逐一讨论。
1.范围基准
范围基线是从范围语句创建的。它是一套完整的需求——对项目将要交付的内容的全面看法。
随着新特性成为可能或者客户的优先级发生变化,范围可能会随之改变。您可能需要节省开支,并选择从范围中削减一些项目。
对于每个变更,都遵循变更控制程序。范围基线提供了项目将交付的原始视图,您可以稍后进行比较。您还可以在常规时间点上取另一个基线,以获得多个比较点。
2.进度基线
当我们想到基线时,大多数项目经理会立即想到进度基线。大多数现代项目管理软件工具将为您存储基线。必威手机登陆界面进度基线是任何给定时刻的项目进度的一个版本。
通过保存你的时间表作为一个基线来快照它。然后在项目的后期,调用基线并将其与当前的预测进行比较。每次进度发生重大变化时,都应该有一个变更请求,以便正式批准偏差。
同样,在项目的生命周期中采用几个基线是很有用的,这样你就有多个参考点。您可以在讨论经验教训或思考如何最好地改善未来项目的日程安排时使用这些方法。
3.成本基线
你会遇到的最后一个基线是成本基线。这是特定时间点的项目预算和预测成本的记录——通常是在预算第一次批准的时候。
范围和进度的变化将影响您的预算,因此集成的变更控制将确保您的预算得到相应的更新。例如,添加额外功能的更改可能需要额外的人员或资源,这将对您的预算产生影响。
成本基线提供了原始视图来进行比较。基线与变更请求集相结合,是解释为什么项目成本增加的好方法。
更新基线
您可以设置任意多的基线,但是保留以前的版本是值得的,这样您就可以在以后进行真正的比较。即使您的“新的”可接受的进度基线有一个不同的交付日期,并且这是您现在衡量项目进度的方式,了解原始计划为您将来的评估和进度安排提供了有价值的信息。
存储基线的最好方法是在项目管理工具中,工具为您提供了这种功能。否则,保留一份项目文档的副本作为参考,不要更新该版本!当您需要从原来的位置进行更改和伸缩时,请复制项目文档并进行编辑。然后你总会有一份原始的副本来做对比。
您不必在项目中使用基线,但它们是在执行阶段理解项目性能的非常有用的工具。您组织中的PMO可能会对何时使用它们、如何在您的工具中设置它们以及如何在项目推进时使用它们进行分析提供指导。