在Ten Six，我们一直在帮助组织实施项目管理系统和工具。一些公司觉得有必要承担更多的责任。这可能是因为缺乏经验、能力，或者更常见的是缺乏资金。这也可能是由于最初的商业计划没有解决所有的问题和挑战，低估了所涉及的内容，或者没有以一种足够引人注目的方式概述商业利益，以证明适当的资金。
不管原因是什么，下面看看我们在组织实施项目管理时看到的一些常见观察。
项目管理成熟度
组织在项目管理成熟度级别上的位置越低，他们通常就越低估如何实现以获得期望的结果。实现计划简化为安装和培训最终用户使用软件工具，通常包含最小的过程开发或解决最终用户采用的问题。必威手机登陆界面这往往会导致他们在通往最终目标的漫长旅程中遇到许多障碍。
主动管理的参与
虽然高级管理层的积极参与可以促成或破坏实施，但更常见的情况是，在没有这种主动支持的情况下执行命令。毕竟，如果是高级管理人员开的支票，这难道不是他们承诺的证明吗?
管理人员必须参与到比他们想要的更详细的层次上，并为组织传达一个远景。这必须是清晰的，并且要通过中层管理来避免可能破坏或破坏实施的常见政治。对变革的抵制是可以预料到的，需要以明确和非被动的方式加以解决。
而且，由于每个组织都有自己独特的行业挑战、特点、结构和文化，一刀切的方法并不是最好的方法。管理层的理解和支持加上积极的支持也会带来他们自己的挑战。但是，他们的参与所带来的好处将远远超过这些担忧，并将带来巨大的帮助。
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是的，你使用的工具很重要。如果您认为工具、过程和文化是实现中要处理的三个关键领域，那么您应该以相反的顺序处理它们。首先是人，然后是过程，最后是工具。人们很容易纠结于该购买哪种工具，而忽略了其他两个领域。
另外，一个常见的误称是认为工具将帮助解决过程和人员问题。另一点是，通过首先处理工具，您可以消耗分配给实现支持、过程开发、培训和指导的资金。这开始改变实现中更关键的元素。
能力和能力
推动实现的团队通常比组织的其他成员拥有更多的项目管理成熟度，并且可能低估他们在能力方面的实际水平。这导致人们对情况过于乐观，最终需要花费更多的时间、精力和金钱来解决问题。组织必须确保有足够的资金来实施项目管理。他们还必须了解自己的能力和能力。
大爆炸
我们都知道我们不应该用一种泥沼般的方法来实施项目管理。但是您会惊讶于仍然有多少次尝试这样做，通常是由工具实现驱动的。渐进式方法已被证明更为有效。一些最常见的方法包括:
- 按部门或地区部署-先在一个部门或地区进行试点
- 进化式部署——以增量方式发布特性或功能
无论哪种方式，与组织吸收新功能和变化的能力相适应的分阶段方法都很有效。
封闭的思想
毫无疑问，当组织实施由工具和过程支持的项目管理实践，产生结果时，业务将受益。它也可以是一个竞争的区别和定位组织胜过他们的行业同行。它还可以让他们走上持续改进的道路，随着时间的推移交付更多的价值!