成本预测几乎从未100%则准确。如果是,成本控制领域将明显不太困难。然而,有元素,这确实有助于质量成本预测。在本文中,我提供有关这些元素的一些高级细节。
预测是成本控制的关键焦点。工作包预测评估要求了解估算方法、当前状态或实际进度,以及来自实际的先前绩效。有了这些难题,成本控制员能够更好地验证来自预算所有者的估算。
本文简要讨论了质量成本预测的条件。
击穿结构
良好的成本预测来自合适的细分结构。分解结构需要适当的粒度级别。更多的细节可能看起来更好,但太多的细节充其量只能使预测过程变得繁琐。由于信息泛滥,通常更难准确预测。一个细节层次恰当的工作包代表一个独特的可定义任务。
自下而上方法
从底部或工作包级别开始,然后建立整个项目的成本预测估算。关闭的工作包不需要重新预测。活动工作包需要频繁地重新构建。未打开的工作包需要定期审查,并在有可能影响其的新信息时进行审查。这一新信息可能包括范围的重大变化、与预算假设显著不同的投标以及其他相关信息。
承诺预算所有者
承诺和参与的预算所有者是质量成本预测的关键先决条件。虽然成本控制员可以对成本和实际进度进行详细的数据分析,但预算所有者最终会验证假设。预算所有者对预测的深入参与对于提供最佳估计非常重要。预算所有者必须避免“填充”预算,即不加区别地向预算中添加额外资金以保证成本目标的实现。应在应急行项目中处理风险和相关成本,而不是填充单个活动。
充分沟通
熟练的成本控制人员能够与各级项目人员进行沟通。特别是,他们需要听取项目团队成员的意见,收集任何未编入预算的成本,并确认支出和承诺。所有团队成员必须将影响预算的任何变更通知成本控制员。时间至关重要。所有相关信息必须立即流向项目控制,以纳入最新的进度、成本和风险模型。
预测类型
预测的类型也会影响准确性。基于数量的预测基于已订购的数量和标准设备。基于数量的预测不足以用于服务合同。如果可以衡量生产率,则基于进度的方法更合适。挣值管理(EVM)是一种流行的基于进度的方法,用于理解进度和预测。EVM预测的准确性依赖于两大支柱:
- 实际成本花了
- 实际进度
这两者都是合理的EVM预测的基本要素。实际成本取决于承诺登记和跟踪的质量。实际进度取决于进度数据的质量。最准确、最及时的基于进度的预测会在20-30%的进度标记处审计工作包的幸福感。早期的结果是不准确的——后期对项目来说太晚了。
概括
质量预测是项目分析中的重要努力。质量预测需要输入分析的正确细节水平。在自下而上的方法中建立了质量成本预测。从工作包上建立成本预测。
质量成本预测的一个重要组成部分是负责的预算所有者,他们花时间提供最准确的成本估算。成本控制员必须收到这些估算和其他表明预测变化的相关信息。在良好的听力技能基础上进行充分的沟通对于成本控制者来说是很重要的。最后,将预测类型、数量或进度与所涉及的成本类型相匹配。
更多的关于成本预测,请考虑JeimieAudiy的“项目经理实用成本控制手册”。