进度更新基本上是项目经理执行的与更新项目进度有关的任务。它包括:
- 在实际工作完成后，更新项目管理软件必威手机登陆界面
- 在软件中记录新的估算值必威手机登陆界面
- 更新资源的运行状态，例如添加项目团队成员正在休假的时间，这样您就可以准确地安排他们的工作
- 在项目管理软件中输入其他数据，使项目经理能够跟踪进度和监控工作。必威手机登陆界面
这是非常重要的，因为项目团队依赖于精确的时间表来计划和完成他们的工作。如果你不知道任务可能会在什么时候完成，你就不能预定时间来完成任务。没有一个准确的时间表，你不知道任务什么时候应该完成，这样你就可以把任务交给其他人去做下一步。
项目时间表需要是活的文件，定期更新。仅仅在项目开始时创建一个，并希望在前进过程中保持准确是不够的。正如赫尔穆特·冯·莫尔特克(Helmuth von Moltke)所说，没有任何计划能在与敌人的接触中存活下来!
下面是更新项目时间表的指南，首先介绍更新信息的来源。
信息从何而来?
你用来更新日程表的信息必须来自某个地方。你有很多信息来源，但通常你会依靠自己的判断和团队的意见。
当然，你必须相信你的团队会告诉你真相!如果你得到的信息是糟糕的，你将用不可靠的数据更新你的时间表，它将不再适合的目的。
更新的信息还来自变更管理过程、风险管理讨论、来自项目发起人的最新战略更新、可能显示您需要在某个领域做更多工作的测试结果，等等。
在任何给定的点上，你可能都不知道所有的信息。用你手头的资料更新你的时间表。它是一个活的文档，所以当有更多的信息出现时，你可以随时更新它。
如何更新项目时间表
这在很大程度上取决于项目管理软件工具。必威手机登陆界面一旦您获得了所需的信息，就进入项目管理工具并输入它。例如，您可以添加任务的实际工作时间到日期，或者更改完成百分比，如果这是您跟踪进度的方式。您可以将已完成的任务标记为已完成。如果你的报告显示你的团队中有人承担了太多的任务，你可以执行资源均衡。这一部分的更新都是关于日常的整理和跟踪。
不过，还有另一部分可以更新你的日程安排。这与处理变化有关。作为更新的一部分，您可能需要添加新的任务。例如，如果一个变更已经被批准，就会有与新工作相关的活动需要进入。或者这种改变可能包括将任务从计划中移除。
风险管理活动可能意味着你在计划中添加了新的任务——那些你需要采取的行动来减少任何风险。
这里有一个详细的例子如何更新您的项目计划在微软项目．
您还可以添加更多的信息，而不仅仅是任务更新。您的项目进度管理工具还包含以下有用信息:
- 资源可用性:添加任何假期时间，或者您知道您的团队成员不能用于项目工作的时间
- 成本:增加活动的预测和实际成本。
何时更新项目时间表
我们知道很多项目经理会在周五下午进行日程更新，所以团队会在周一上午返回一个全新的、更新的日程。如果你每周都做报告，这也会很有帮助。在进行报告之前，您可能想要更新项目进度，以便您知道您在报告中告诉人们的是最准确的信息。
一个好的经验法则是每周一次，但你需要运用你的专业判断。动态的、快速移动的项目可能需要每天更新计划。一些大型项目，例如在建筑或国防工业中，有专门的项目调度人员，他们什么也不做，只是确保进度是最新的，并按照您的预期执行。然而，在一个小团队的小而缓慢的项目中，你可能可以每月更新你的时间表，并认为这就足够了。这实际上取决于您每天需要的准确性水平，以确保您在更新之间拥有交付项目所需的信息。
基线的价值
为您的计划设定基线是很重要的，您的软件应该为您这样做(尽管您必须要求它这样做)。必威手机登陆界面基线是你时间安排的快照。它记录了你当时的日程安排，你用这个基线作为未来的比较。
当您更改您的计划，标记更多的任务为已完成等等时，您正在编辑日程表。然后您可以回到您的基线版本并进行比较。你在你想去的地方吗?关键里程碑的日期是否偏离了基线?这对你的日程安排意味着什么?
基线是项目报告的有用工具，也是项目结束时作为经验教训过程的一部分进行分析的有用工具。它为您提供了关于对计划所做的更改及其影响的有价值的信息。回顾你最初的日程安排和你在项目中采用的不同基线通常会让你大开眼界。你会忘记自从第一个时间表被安排在一起以来有多少进展!
定期更新你的计划意味着你总是清楚地知道在你的项目中已经发生了什么和将要发生什么。这会给你和你的团队信心，让他们相信你正在积极地管理工作，朝着成功的方向前进。