什么是敏捷PMO?敏捷方法正在兴起，您身边的项目团队可能会使用敏捷或自适应方法来管理他们的工作。
但是敏捷也适用于组织层面。它超越了基于sprint的计划和其他技术，是可以嵌入组织结构的东西。这包括项目管理办公室。
什么是敏捷PMO?
敏捷团队的项目管理办公室?这是怎么做到的呢?
您可能会这样想:敏捷团队传统上是自组织的，他们拥有管理自己的工作量、直接处理客户和需求优先级所需的技能。他们有自己的过程，作为一个团队将调整这些过程以获得项目的最佳效率。许多敏捷实践者还没有在一个有效的PMO环境中工作，而PMO可以通过敏捷实践来支持他们。
项目管理办公室绝对可以在敏捷环境中工作，特别是在向敏捷过渡的环境中。并不是所有的项目都需要敏捷方法。一个好的PMO可以帮助敏捷团队，为那些对站立会议一无所知的经理们翻译他们正在做的事情。他们可以是报告、沟通和处理组织政治的有用盟友。
然而，您不需要成为一个完全敏捷的工作场所，就可以将一些敏捷的积极原则引入PMO。您可以采用敏捷的思维方式来带来更多的业务价值，同时仍然在主要是预测或迭代的环境中操作。
以下是敏捷项目管理办公室的5个好处。
1.反应更快
敏捷方法的一个经常被引用的好处是能够更快地响应变化。随着业务需求的发展，PMO交付的内容也会发生变化。
随着业务的发展，您还需要一个能够发展PMO的团队。这可能是为了应对外部业务挑战，比如竞争对手推出的产品。或者，它也可能只是为了响应CEO的指示，将一个项目的优先级提前，以更快地交付它!
更快并不意味着“更随意”。敏捷为您提供了一个工作结构，使您能够控制交付的速度。这很重要，因为在组织级别上，您仍然需要以可重复和可靠的方式进行操作。需要某种层次的总体结构，以确保所有内容仍然联系在一起，并考虑到治理方面的考虑。PMO在这里扮演着重要的角色。
2.提供更多的价值
与业务的其他领域一样，pmo面临着越来越大的压力，需要更频繁、更可靠地交付更多的价值。
在敏捷的框架中工作或者带着敏捷的心态工作可以帮助实现这一点，因为敏捷工作方式的最终关注点是最终目标。你不会特别考虑这个过程，因为团队一直在寻找更快地为业务创造价值的方法。最终，你交付得越快，你就有越多的时间交付更多的价值。这是一个循环。
以价值为重点的交付通常包括能够使用特定于情况的方法。敏捷让您能够以传统的、可预测的项目生命周期(如瀑布式)所不能的方式来做到这一点。
3.更有效的沟通
PMO的主要功能之一是沟通。你与项目经理和执行经理沟通。有一个关于状态、风险、预算、可交付成果和利益的持续沟通流。这就是信息在组织中的流动和决策的形成。
有了敏捷的思维方式，沟通会更加有效，因为你能够根据受众的需求进行调整。消息本身可以更容易地与业务价值和结果联系在一起，因为这总是最重要的。
沟通越有效，就越能避免生命周期中的意外。我们还没见过喜欢惊喜的赞助商呢!
4.改善的经验教训
对于项目经理来说，经验教训可能是一个敏感的话题。经常听到项目团队谈论经验教训的价值，但却对支持学习经验教训的组织结构感到失望。在我们的经验中，学到的教训往往只是吸取的教训。
敏捷的思维有助于改变这一点，因为你愿意以务实和及时的方式做出小的改变。
5.认识到需要改变的地方
最后，敏捷的思维让你能够看到需要改变的情况。你正在从如何使它们变得更好的角度来处理业务挑战。这并不总是需要转化为整个规模的转变或过程的重新设计。有时，业务上下文仅仅需要一个小的更改来演进流程。想想你可以一步一步地做什么，而不是一蹴而就。
如何建立一个敏捷的PMO
敏捷在很大程度上是一种思想状态。如果你组建了一个了解业务、优先级和战略目标的团队，他们就能以最支持敏捷工作方式的方式做出决策。
一个对自己能力有信心的团队，在有效工具的支持下，将能够适应环境的变化。把它当成是处理项目风险的另一种方法，除了在更大的范围内!
无论您是在传统行业还是快节奏的初创企业，在PMO中采用敏捷方法和敏捷思维方式将使您能够适当地做出反应，智能地挑战并交付更多的业务价值。