您是否担心交付成果的延迟可能会影响您计划的项目完成日期?浮动监控是一种快速有效的方法,可以根据项目交付日期监控项目浮动。
不言而喻,项目经理总是在寻找方法,以按时或低于预算完成项目。因此,需要一种快速可靠的方法来预测其可交付成果的预计完成情况。当项目的完成日期受到限制时,可以跟踪和比较项目浮动和交付日期。
在三到四次更新之后,进度分析师可以找到项目浮动趋势。这种趋势可以延长,并与交付日期进行比较,并预测各自的交付延迟是否会影响项目的关键路径。
项目浮动是指可交付成果可以延迟但仍然不会影响项目完成日期的天数。因此,明智的做法是监控与交付日期相关的浮动。通过几次进度更新跟踪项目浮动,我们能够找到趋势。通过在Microsoft Excel中绘图,可以扩展此趋势,并将其与可交付成果交付日期进行比较。通过这种方式,计划分析员可以破译可交付项目浮动趋势是否扩展到准时交付。
在图1中,我们有一个Microsoft Excel图表,显示了四个进度更新的可交付项目浮动。
图1
每次更新代表一周的持续时间。从这四个更新中,我们绘制并扩展浮动趋势,直到浮动变为零。根据地块可交付成果A目前计划在第9周交付,剩余2天时间。可交付成果在成为项目关键之前交付,这是我们想要的。
我们在图2中再次绘制了四个计划更新,并扩展了趋势。
图2
根据这个新的可交付成果项目,在计划交付日期前的第七周,交付变得至关重要。可交付成果A的任何进一步延迟都会影响整个项目的竣工日期。延迟后各可交付成果的趋势推断为延迟的项目完成日期。项目经理需要找到一种方法,将可交付成果与整个项目进度重新对齐。
浮子监测总结
跟踪可交付项目浮动及其从一个进度更新到下一个进度更新的进展情况,将在3或4个报告期后提供可交付项目浮动趋势。将这一趋势延伸并与相应的可交付成果到期日进行比较,以快速判断可交付成果延迟是否有可能导致项目延迟。
多个可交付成果的项目浮动趋势可以组合在一个高级仪表板中。这个项目可交付的浮动监控技术非常有洞察力。它还提供了各个项目中可交付进度问题的早期预警检测。
为了更深入地了解浮游生物监测和管理项目,请考虑阅读Jeremie Averous的《项目经理高级调度手册》。

