从想法进入项目流程的那一刻起，你就可以采取项目启动步骤，以确保以特定的方式处理它。这使它有机会成为一个成功的项目，交付所有预期的利益，然后继续下去。
任何项目管理办公室活动的一个重要部分是选择正确的项目，并使用支持项目启动步骤的过程。一旦你做到了这一点，你就可以通过确保这些项目的成功而让它们领先一步。如果一个项目以正确的方式开始，它就有更多的机会给你想要的。以下是合理安排时间实施项目启动步骤的5个好处。
1.更有效地使用投资组合资金
你的公司要投资的钱是有限的。大多数项目管理办公室的关键角色之一是确保资金的公平投资，并将为业务带来最佳回报的项目。
换句话说，你希望你有限的资金用于那些有很好的成功机会和很好的风险/收益比的项目。当然，在整个投资组合中，你可以有不同风险概况的项目组合，但总体上，你需要确保投资组合是平衡的。
如果您的项目是为成功而建立的，并且有一个结构化的启动过程，那么您更有可能有一个经过批准的、可靠的业务案例，从中做出财务和资金决策。这就导致了对资金流向的更好管理。
2.更高的项目成功概率
对于有经验的项目经理来说，项目启动对项目的成功有很大影响，这不是什么新鲜事。按照您想要的方式开始，您的治理结构已经到位，有详细的计划，在项目的正确级别上分配了一个人员团队和问责制——这一切都将在以后产生影响。
正确地开始你的项目，你会发现基础为以后的成功交付提供了一个很好的地方。你会看到更少的项目过早地关闭。
3.更好的福利交付
除了提高项目成功的可能性，你还会发现，在整个项目组合中，你通常会获得更高的成功率:如果你对新项目有一个强有力的启动过程，这些商业案例中的拉伸目标更有可能成为实际结果。
在项目进行过程中，商业环境和其他因素会发生变化，因此项目的成功是无法保证的。然而，一个好的启动过程通常包括建立支持成功结果的治理结构。
4.提高了生产率
当你的团队知道该做什么时，他们就会开始行动。良好的初始阶段可以让他们清楚地知道自己的期望是什么，以及如何去实现它。
项目启动的另一件事是创建团队。如果你想让员工以一种富有成效的方式集体工作，这一点就非常重要。一个新团队要完全发挥效力需要一段时间。他们需要建立信任水平，学习彼此如何工作。他们需要花一些时间去了解团队的优势和劣势，并为如何一起完成任务制定规范。所有这些都发生在项目启动阶段，所以在这里花费时间也是对团队生产力的投资。
5.更好的风险管理
所有项目都有相同的成功机会，这种想法很棒，但在商界，这很少是真的。每个项目都有独特的风险。这些问题必须在你进行项目的过程中加以解决和管理。但最重要的是识别风险。项目启动时，您的团队将发现许多可能困扰项目的问题，这样您就可以一起做一些事情。
风险管理是一项持续进行的活动，您的团队将在您整个项目生命周期中标记风险。然而，项目启动是建立风险管理文化的关键时刻。如果你现在就把它掩盖起来，你的团队就不会觉得以后花时间管理风险是重要的。
项目管理办公室拥有风险管理工具，在项目的这个关键时刻帮助项目团队，因此要合作识别风险，并创建治理计划，在问题发生之前解决问题。
那么，为什么项目启动步骤对项目和投资组合的成功有如此大的影响呢?先开始再解决这些问题不是更好吗?
不。项目启动步骤支持项目成功，因为当您被迫考虑整个项目以及如何实现收益时，您正在计划成功。你是在为成功创造环境，包括实现目标所需的人员、结构和计划——有时甚至是超越目标。
项目启动步骤和过程也会给你的项目管理办公室时间来剔除那些不太可能成功的项目，并制定计划来支持它们，或者完全阻止它们的启动。初始化包括查看业务案例并确保它是可实现的。它包括批判性地看待好处，并在必要时缩减(或增加)它们。当您从第一天开始就有了这种级别的监督时，您就可以更好地让项目交付团队继续完成项目的工作。