有效的计划管理的最低建议一般调度指南是多少?
在创建项目进度表时,需要花费大量的精力和精力。项目经理必须考虑很多事情,要把最重要的项目集中起来并不总是容易的。因此,一个简单的最低进度要求清单有助于项目经理将最重要的东西放在控制面板的最前面和最中间,就像关键仪表一样。
本文审查了一个最重要和基本的一般计划指南的简短清单,以支持有效的时间表管理。
活动
- 活动名称 - 活动代表工作包的任务,并且应该具有由动词 - 名词组合表示的唯一名称,例如,创建图纸,构建原型,检查管道。
- 最大限度地减少缩写 - 缩写品种混淆,因此将它们保留到最低限度,并包括缩写列表。
- 统一的命名结构 - 标准化命名活动描述的惯例。
活动关系
- 关系–确保所有活动在逻辑上相互关联。“开始”活动是唯一没有前置项的活动,“完成”活动是唯一没有后续项的活动。链接的活动支持通过网络的连续关键路径或最长路径。
- 关系类型 - FS,SS,FF和SF有四种关系类型。限制并解释SF关系的使用。在努力基础或在已知工作范围内的努力或进展,所有活动的90%应该是FS。
- 铅(负滞后) - 大多数调度指南禁止使用引线或负滞后,因为在最好的领导下令人困惑,并且在最坏的情况下他们可能会违反网络逻辑。它们也可能扭曲了总浮动和关键路径。请勿使用引线。但是,如果您坚持认为,请注意,许多政府机构禁止使用潜在客户,因此请检查您的客户需求包。
- 滞后(正滞后) - 一些指南只允许合同定义的正滞后。这一要求严重限制了他们的用法。广泛采用积极滞后的气馁,因为滞后,甚至是积极的滞后,没有充分记录。延迟,出现在甘特图上作为一个简单的线路。但是滞后延迟的原因是什么?除非有一个解释说明,否则不知情的利益相关者不知道。一些规格说FS关系不应该有任何滞后,因为它们显示在甘特图上的时间间隙。正滞后定制FS关系因此产生混淆,应该避免。
约束条件
- 硬约束–应避免硬约束,因为它们可能违反网络逻辑。一些指导方针,如国防合同管理局(DCMA)的14点评估,允许高达5%的约束是硬的。在这项评估中,14点的评估可能不够明智。因此,建议调度程序避免在其调度中使用硬约束。
- 受限里程碑–受限里程碑是可接受的,例如,对原材料和/或设备的交付进行建模。会议也可以使用约束进行定义。一些指导方针说,只有合同中的约束条件是可以接受的。您可能希望约束合同约定的提交可交付成果的日期。不分割最长路径的约束是可以接受的,但不鼓励广泛应用约束。插入约束应该是罕见的,因为它们会使计划保持静态,即对计划更改和进度更新没有响应。
各种各样的
- 高浮法 - 高浮动是每个项目经理的梦想。它就像是一个内置安全保证金。它说,您的活动可能会延迟,仍然不会对项目的完成日期产生负面影响。但是太高的浮点可能表明逻辑差,也许是缺失或弱的后继关系。这就像你的活动并没有融入日程安排,也许是悬挂,也许是完全独立的。有44个工作日或更多总浮动的活动是可疑的,可能需要审查。很好的规则是,不超过5%的时间表的总活动应该具有高浮动。如果您的计划超过此阈值,则需要使用高浮点检测每个活动。返回退步以获得您的日程安排的新视角。最有可能有一项活动,使得继任者可以将悬垂活动绑定回项目时间表。
- 高持续时间 - 高持续时间任务的持续时间等于或大于44天。这约为2个月。项目通常按月更新。您通常会期望在该正常状态周期开始或完成进度活动,但由于其长期,因此不在看似连续的正在进行状态。因此,高持续时间任务使得更难获得项目计划状态和进度的可见性。质量计划将在持续时间内不超过总日程活动的5%。
总结
因此,有些项目的仪表板控制面板可以保持普通视图以获得高效的时间表管理。此外,调度员会做得很好地查看海军设施指挥(Navfac)综合项目计划(IPS)进度清单和国防合同管理机构的14分评估。
项目经理如果能够很好地掌握一般的进度计划指导原则,那么他们就有更好的机会进行成功的进度管理。这些一般进度指南并不代表通过/不通过标准,而是进一步进度审查、讨论和(希望)共识的推动力。
有关调度的更多指导,请参阅Jongpil Nam的“使用Primavera P6建设调度”。