采购管理通常是项目生命中的主要努力,并且对项目的最终成功产生了巨大影响。
作为规划项目的一部分,分析了范围以确定内部资源是否可以进行项目范围。如果没有,那么工作就会外包。嗯,外包项目工作要求采购过程。采购管理是获得商品和服务的正式流程。
私营公司在采购过程中有很多余地。然而,政府机构支出公共资金必须遵守管理采购过程中每一步的法律,规则和条例。
项目经理帮助创建采购过程如何进行的计划。确定正确的合同类型是采购管理过程中的一个重要步骤。合同有三种类型:
- 固定价格(FP)
- 成本偿还(CR)
- 时间与材料(T&M)
项目管理人员很重要,以熟悉这些主要采购管理合同类型中的每一个。
本文讨论了采购管理流程和三大合约类别。
项目经理应该知道如何帮助创建,阅读和管理项目相关合同。合同通常是书面性的(言语是非常罕见的)通常是货币或其他赔偿的货物或服务交换。合同形成买方和卖方之间的法律关系。它是相互束缚的,并解释了如何在一方未能履行其义务时进行。
合同是协议,但协议不一定是合同。协议可以表达和概括项目的意图。特别要注意的是,项目章程是一份协议,而不是一份合同。协议不那么正式,而合同的沟通总是在正式的沟通中进行。
有许多类型的项目合同,但有三大类:固定价格,成本补偿,时间和材料。理解契约类型并能够识别它们之间的区别是很重要的。你必须知道如何根据项目情况选择最合适的合同类型。让我们来看看采购管理中使用的三个主要合同类别。
固定价格合同
承包商同意以固定价格提供产品或服务,而不考虑实际的劳动力、材料和设备成本。如果成本超过商定的数额,承包商承担额外的成本。买方的成本风险最小,因为范围是明确定义的。一个明确界定的工作范围加上竞争性的投标人有助于控制价格。卖方根据采购工作说明书(SOW)进行投标。
固定价格合同是买方首选合同类型。不幸的是,它并不总是适合手头的项目。买方可能没有足够的亲密关系了解准备综合播种所需的工作。
请注意,如果母猪没有明确定义,固定的价格合约可能会变成酸;分歧,争议,甚至索取母猪特别说的是提高固定价格合同的风险。固定价格合同也可能对卖方更加困难,他们可能没有足够的历史数据来提供和准确的成本估算。
当工作范围不完整时,常见错误是为买家要求固定价格。定义较差的母猪的后果如下:
- 卖方承担了不可维持的风险。
- 卖家夸大他们的估计以降低风险。
- 卖方可能试图通过削减范围或声称买方要求的工作超出范围来增加利润。
- 如果SOW定义太糟糕,潜在的卖方/ cpn拖拉机可能会“不投标”合同,因为这代表着巨大的风险。
成本偿还
当范围不确定时,实施成本偿还的合同,并且不可能准确的成本估计。这排除了固定的价格合同。在成本偿还的合同中,买方支付合同中规定的允许允许的允许的工人。
成本偿还的合同通常为软件项目实施,其中工作范围难以定义和不断变化。必威手机登陆界面在软件必威手机登陆界面项目中,在卖方演示可交付状态之前,买方往往不知道他们真正想要的。这让卖方在不必要知道不明确方向的情况下了解买方想要的位置。
同样,成本可报销的合同适用于范围不断变化或未定义。这些合同有时叫'成本加上固定费用',在合同开始时,另一种类型的成本偿还合同。固定费用不会因实际成本而变化,但在需要对母猪的变化时可以进行调整。
时间和材料
当努力程度不确定时,最好使用时间和物质合同。本合同也可命名为单价。买方按小时或每件商品支付。因此,每小时的费率或单价是已知的和固定的,但数量,因此,在合同授予时的努力水平是未知的。因此,时间和材料合同类似于固定价格合同,因为每小时或每项目的基础是固定的。它也类似于成本补偿合同,因为材料是补偿的,总成本是未知的。
时间和物质合同不考虑工人的生产力,因此工人没有动力提高效率。卖方的利润包括在每小时的费率中,而不包括项目的完成。同样,卖家也没有快速工作的动力。因此,时间和材料合同更适合于短期的小金额项目。
总结
因此,固定价格合同是买方的首选合同类型。在大多数情况下,这种类型的合同为买方提供了最小的风险。然而,它确实需要一个明确界定的工作范围。如果范围没有明确定义,甚至没有发展,那么成本可补偿合同将是更好的途径。对于范围不固定的软件项目来说,成本可补偿是一种常见的合同类型。必威手机登陆界面
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在产品定义明确,但生产该产品的努力是未知的或可变的情况下,那么时间和材料合同是有利的。工人的生产力可能是一个时间和材料合同的问题,所以他们最好是短期和小价格的项目。这样,买方可以严格控制他们的时间和材料合同。
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