设立项目办(项目管理办公室)可能充满困难。我们面临的挑战是如何获得管理层的支持来创建一个可以被视为额外级别的管理和官僚机构。这里有一个关于人员配置的问题:培训内部资源，购买专业技术，还是两者兼而有之?还有一个实际问题是，不知道你不知道什么:大多数以前没有建立项目管理办公室的人不知道建立项目管理办公室涉及到什么(可以理解!)你如何确保你已经覆盖了所有的基础?
好吧，我们今天可以帮你。
如果您已经读到这里，那么您可能对创建或重新启动PMO感兴趣，并且想知道您应该考虑怎样才能给您的团队最大可能的成功机会。这里有一些关键的问题，可以帮助你把精力集中在正确的地方。
我们将如何衡量成功？
您是否为您的PMO设定了一些成功的衡量标准?你知道高级管理层将如何判断主动性是否成功吗?(在他们开始判断成功发生得不够快之前，你知道他们希望你在什么时间框架内完成吗?)
如果你定义了成功，你可以根据这些标准来跟踪你的进展，并证明其价值。
我们清楚我们要做什么吗?我们要达到的水平是多少?
项目管理办公室的目标是什么?您的目标是今年只支持IT项目，然后在明年扩展到企业角色吗?还是别的?
你的PMO的目标没有对错之分。你只需要确保这些目标是现实可行的，是可以实现的，并且管理层相信你认为自己可以实现的目标。
这是短期的还是长期的努力？
有些项目管理办公室是为了支持特定的工作计划或大型项目而设立的。你的情况可能就是这样，在这种情况下，你所看到的项目管理办公室的持续时间与项目或项目的持续时间相同。
如果你希望做一些更具企业精神、更具变革性的事情，那么你会期望至少有3-5年的时间，最好更长。了解你在时间方面的计划将有助于你相应地安排员工，并设置运营参数。
不这样做的风险有多大？
所有好的商业案例都包括“什么都不做”选项，你建立PMO的方法也应该是一样的。如果你没有创建一个具有你已经确定的结构的项目管理办公室，会发生什么？提出不前进的风险是为这一努力争取支持的有力途径。
或者，如果这个问题的答案是“什么都没有”，那么您可能需要重新考虑一下，现在是否适合在您的组织中设立PMO。
我们是否有足够的资源来运行PMO?
这尤其适用于工作人员。谁将加入PMO团队？您是否已经有人或需要招聘他们？考虑到你想要承担和交付的工作范围，你需要多少人？
然而，它也适用于其他资源——你知道你的PMO资本和运营支出预算应该基于你来年的计划吗？如果不知道，你将如何解决这些问题？
项目办将向何处报告？
项目管理办公室的位置是企业组织政治中的一个声明。向IT总监报告的项目管理办公室将不会被视为企业，即使该部门的职权范围是企业范围。对于项目驱动的短期项目管理办公室，团队可以向项目经理报告，决策会容易得多。
思考你的目标是什么，以及项目办主任向你汇报的意义何在。
我们需要什么系统和工具？
可能有一些项目管理工具已经在企业中使用，您希望将其保留或集成到PMO中。或者您可能是从零开始的。现在是时候问问自己，您需要什么工具和软件来支持您的PMO团队，无论是现在还是未来3年。理想情况下，您应该从专业级别的工具开始，随着时间的推移而增长ou开发成熟度。Primavera等工具支持项目管理生命周期的所有阶段，并通过帮助团队使用额外的专业功能，具有构建PMO成熟度的额外好处。必威手机登陆界面
我们是否有内部专业知识来实现这一目标？
第一次设立项目管理办公室，甚至重新启动现有的项目管理办公室，都需要时间和专业知识。如果你有机会获得高级管理人员的认可，那么你最好确保从第一天起就实现价值，并能够跟踪项目管理办公室的效益。
有几种方法可以提高团队技能，以支持项目管理办公室的启动。您可以通过该计划招募一名专家来领导您的长期员工，培训现有员工，或短期聘请专家顾问来支持您并将知识传授给您的团队。无论你的计划是什么，如果你已经确定了如何最好地获得使你的项目管理办公室启动成功所需的专业知识，那么肯定会帮助你的项目管理办公室有一个良好的开端。
这些只是您在开始为您的组织建立项目管理办公室的项目之前应该问自己的一些问题。如果你现在必须专注于一件事，那么专注于获得专业知识，以确保你花时间思考真正重要的问题。