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手动调整工作负荷,以实现最紧凑的时间表

你在这里:家 / 微软项目 /手动调整工作负荷,以实现最紧凑的时间表

2017年2月9日,通过十个六

leveling-workloads-manually在资源受限的项目中,进度计划的结束日期由资源的可用性和分配决定。在资源受限的项目上手动调整工作量有助于实现尽可能紧凑的进度。以下是实现这一目标的几种不同方法。

Microsoft Project有一个“level all”功能,它会自动level所有的调度资源,并删除分配的任何资源。然而,这种升级资源功能是有限的。平衡资源的过程需要一定程度的复杂性,这在调度软件中是不可能的。必威手机登陆界面

因此,最好手动对资源进行分级。手动资源均衡将调度程序置于驾驶员的位置,并允许在您的调度中考虑所有影响资源分配的因素。

本文讨论了在调度中手动调整资源级别以实现尽可能紧凑的调度的许多不同方法。

重要的是要注意在这个均衡工作负载过程中关键资源的定义。当所有资源都被耗尽时;关键资源是驱动项目持续时间或驱动资源关键任务完成日期的资源。考虑到这个关键的资源定义,让我们讨论手动调整工作负载的有用方法。

为关键任务分配最佳资源

资源来自不同的技能水平。将最有经验和才华的资源分配到最关键的任务是有意义的。通过这种方式,调度程序确保在尽可能短的时间内执行这些关键任务。将工作人员与任务匹配是同时提高时间和工作量的罕见方法之一。

关键资源再分配工作负载

一旦将最好的资源分配给关键任务,通过将非关键任务重新分配给其他资源,可以帮助它们将注意力集中在关键任务上。如上所述,关键资源驱动项目工期。减少他们的工作量可能会缩短项目工期。将关键资源任务重新分配给非关键资源。这将提高关键资源工作负载的级别,并可能缩短进度。

在另一项工作中,雇佣类似的熟练资源,并将任务从关键资源重新分配给这些新资源。你可能还想把工作分包给分包商。进一步,研究拆分长时间任务,这大大增加了调度的可能性。拆分长时间任务,并将缩短的非关键元素重新分配给非关键资源。同样,您希望重新分配关键资源工作负载,以减轻关键资源的负载,并将其重点放在关键任务上。

减少日常工作

调整用于并行任务的资源的每日工作量。减少任务上的资源工作可能需要与执行该工作的团队成员进行协商。将关键任务的工作水平保持在100%,使计划持续时间尽可能短。

在总浮动中调整任务

研究具有显著浮点数的延迟任务,希望减少分配的工作负载。在此过程中,请考虑将任务约束从尽可能快(ASAP)更改为尽可能晚(ALAP)。在总浮点数范围内延迟任务可能有助于也可能没有帮助减少关键资源的同时工作负载。探索总的浮动延迟,看看可能性。

资源计划调整

调整个人资源的计划/日历。在截止日期之后延迟关键资源的个人假期。批准加班,并在周末或工作日延长几小时,向关键资源询问。不要对你的团队成员做出不合理的要求,因为他们可能会烧掉或离开。

减少范围

减少不必要的“钟声”和吹口哨“的范围要求和相关的工作负载,而不会显着危及最终产品。减少范围是最不可取的。但有时需要项目修剪,以便以现实的资源努力为要求带来要求。

概括

实现最紧凑的计划需要手动划平工作负载。对关键任务的最佳资源的战略位置是关键。通过重新分配努力来减少关键资源工作量。微调资源的日常努力。将任务转移到其总浮点可内以减少工作负载。延迟假期和/或批准加班。减少要求的范围,并以所需的资源努力对准质量标准。

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