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5种方法,你的PMO可以简化资源管理

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2017年2月22日经过十六

5-方式 - 你-PMO灿流线型资源管理

如何作用的多贵项目管理办公室与资源管理中发挥?这里有5种方法,你的PMO可以帮助整个组合,流线型的资源管理。

  1. 采购

顺利进行资源管理的第一步是首先为您的项目和计划找到合适的人员。

招聘是一个耗时的工作,并与其他功能往往直线经理是不是100%肯定,他们需要提供他们的项目什么技能。这是PMO可以介入。作为一个团队,充分了解所需要的项目,计划和组合管理技巧来实现改变,他们完全有条件支持(或潜在客户)的招聘。

这可以让压力很大的部门经理摆脱一份困难的工作,让公司有更好的机会找到适合这个职位的人。与人力资源和直线经理一起明确工作要求,然后项目管理办公室可以接管大部分的面试过程。

话虽如此,它始终是很好的候选人,以满足他或她的部门经理作为招聘过程的一部分!

  1. 预测供应和需求

作为项目管道的监护人,PMO将能够根据即将进行的项目工作和新批准的项目预测资源需求。

这可以是项目经理谁是常常让参与项目的细节一个巨大的帮助,他们很难看到资源六个月后的大局观。但是,它可能需要6个月的方式,手段他们是富有成效的,当你需要他们带来了新的团队成员,所以PMO可以支持项目团队与他们的资源预测。

总的来说,这将阻止项目因缺乏资源而停滞不前,并有助于简化每个人的工作流程。

  1. 物流

资源需要工作的地方。作为预测工作的一部分,您将能够看到资源需求的峰值和低谷。这将有助于告知工作场所需要什么样的物流。

例如,如果你正在加速,提供一个大的项目,并带来了新的团队一员,您可能需要采购的临时办公室。这是后话了PMO可以带领。

  1. 入职和非寄宿制员工

项目经理要做的事情太多了,很难给员工提供他们需要的入职经验,让他们成为最成功的人。人力资源管理协会的研究报告说,一般公司失去每个月1/6的新员工在你的公司的头三个月的时间。这是很多的钱和精力,谁选择不坚持围绕招聘项目资源花费。

良好的入职经历可以使差异,鼓励你的新聘人员留下来。项目办完全有条件为新的项目经理,项目办员工和项目团队资源做到这一点。

与人力资源部门合作,你可以在新员工第一天上班之前就确定他们的身份,并确保他们能顺利过渡到你的公司。虽然人力资源部门可能负责确保他们获得所需的养老金计划之类的信息,但新员工的“工作”部分可以完全由PMO负责。

给新员工留下良好的第一印象并不是什么难事:

  • 确保自己的办公桌和工作区都设置才到达。
  • 分配有人欢迎他们到达和他们介绍的人在同一个团队/办公室。
  • 明确的角色和责任。
  • 想办法分享有关公司文化的信息,并设定哪些行为是合适的。
  • 分享他们的目标和他们在一起。
  • 在他们的日程表上记录下下个月、三个月及以后的时间,这样他们的经理就有机会与他们会面,了解工作进展如何。这也可以给新员工信心,他们已经有一个支持过程。
  • 分配他们的导师,或者,如果正式的师​​徒方案不存在,“好友”的人,他们可以主动地与一天到一天的问题。
  • 根据需要安排在职和正式培训。如果需要过夜或旅行,和你的新开始者一起寻找合适的约会对象。

理想情况下,项目办将建立新聘人员的入职程序并运行该有人加入队伍每次。一旦你得到了它记录并在适当位置,通过它的工作为每个新的起动变得更容易。此外,当你从你的新团队成员得到反馈,你可以调整你的过程和入职清单。PMO经理们在寻找各种方法来简化和改进的过程allays!

  1. 技能管理

无论您的团队成员已经有多长时间后,PMO可以参加技能管理的积极作用。这将帮助你匹配,在今天球队的人的技能,技能即将发生的需求。如果您发现一个缝隙 - 未来的项目需要三个开发Java和你只得到了两个,例如 - 你可以努力upskill必要的资源来满足需求。

还有的是,PMO可以重点建设技能在项目环境的各个领域,从赞助商的培训,项目管理工具,如Primavera的,或软技能技术培训。

PMO不会做什么

项目办是管理资源的专业知识的重要来源,但也有一些功能,它不会进行,当涉及到资源管理。

您PMO不会:

  • 直接管理所有的资源
  • 管理供应商
  • 自己的风险或涉及资源问题
  • 维护未使用资源的“工作台”;人们只是坐在那里等着被召唤去做一个项目。

项目办有很大一部分在确保项目和计划都具有适当资格的人在合适的时间工作人员玩。如果能够完成,该组织将受益于资源较少的管道缺口。在需要时,他们能有更好的熟练的团队成员,并提供一个更精简的配置过程,适合资源项目有效。

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