如果您的计划延误过多,则国防合同管理局(DCMA)的未完成任务评估可能会标记您的计划以供进一步审查。
DCMA 14点评估检查日程安排,并为衡量一个成功项目的潜力提供规则。特别是DCMA错过的任务评估,度量实际(正在进行的)进度与基线进度的跟踪情况。一个进度超过了它的基线完成日期可能是一个有问题的进度。它可能需要一个纠正的行动计划来重新调整实际的时间表和基线。
本文回顾了DCMA错过的任务评估,作为衡量进度是否跟踪到基线的方法。
DCMA 14点评估和错过的任务
预计并非一切都按计划进行。然而,你的计划是你想要的结果,所以你想要实际的进展尽可能多地牵动时间表。您还需要一个早期警告指示器来提醒您,当您的实际日程偏离基线时。DCMA错过的任务评估是您的第一个警报指示器,您的日程需要纠正措施来将其与基线重新对齐。
DCMA未完成任务评估检查计划任务完成日期跟踪基线任务完成日期的情况。评估的重点是任务完成日期,而不是任务开始日期。对任务完成日期进行仔细检查,因为完成任务和报告任务完成情况比任务开始时更困难。因此,跟踪计划任务完成日期可以更保守和/或准确地测量计划进度。
未完成任务评估表明,不超过5%的计划未完成任务应错过基线完成日期。遗漏基线完成百分比比率如下所示:
简单地说,分子是错过任务的数量,分母是基线数量。注意,分母基线计数不包括没有基线日期的任务。因此,在项目基线化之后添加的所有任务都不包括在这个度量中。
因此,评估通过状态日期检查任务完成日期,并且只允许5%的计划任务滑过任务基线完成日期。否则,计划将被标记以供查看。这个指标并不衡量那些基线完成时间超过了更新周期的活动;因此,错过的任务评估是回顾性的。
请注意,所有错过的任务都是同等的,不管它们的持续时间和/或成本。不考虑任务的总浮点数。如果错过了早期的完成日期,那么使用可用的总浮点数可能会使这个度量失败。同样,这个指标是一个保守的进度延迟预警指标。同样,无关紧要的是所讨论的活动是沿着关键路径还是最长路径。
让我们来看看Primavera P6的专业时间表演示。在图1中,我们有一个已经进行了两个月的P6计划。
图1
我们希望根据数据日期确定错过基线完成日期的活动的百分比。
首先,我们要找到基线计数。这是计划在数据日期之前完成的活动数。为了找到基线计数,我们实现了图2中的过滤器。注意:我们使用DD(数据日期)修饰符将此过滤器的重点放在追溯错过的日期上,而不是在将来计算受影响的活动。
图2
该筛选器捕获项目基线完成日期小于或等于数据日期的所有活动。结果是图3中显示的所有活动。
图3
现在我们只需计算显示的活动数量;我数了一下,有13项活动是在数据日期之前计划完成的。
现在,我们创建一个missed task筛选器,如图4所示。
图4
此筛选器捕获项目基线完成日期早于数据日期且项目基线完成日期与完成日期差异小于零的所有活动。错过项目基线完成日期的所有活动都将捕获在此筛选器中。过滤结果是图5中显示的所有活动。
图5
注意黄色基线条与蓝色活动条实际值的关系。同样,我们只是简单地计算显示的活动数量;我数了一下,有七个活动。
因此,在计划在数据日期之前完成的13项活动中,有7项错过了项目基线完成日期。雇用错过了完成%我们发现,根据数据日期,54%的活动缺少其项目基线完成日期。这不好。我们的计划在很大程度上未通过DCMA未完成任务评估。
我们的时间表需要严格的更改,以使其与项目基线相一致。有趣的是,较小的计划和较少的活动可以比较大的计划更快更严重地通过测试。可以为Microsoft Project时间表开发类似的过滤器。
总结
错过任务评估提供了一种保守而直接的方法来衡量进度,并在进度下滑时作为早期预警。该指标允许5%或更少的活动偏离其完成基线日期。度量不考虑遗漏任务的持续时间、成本和总浮动。这是一个回顾性指标,超出数据日期的任务项目基线完成日期不包括在分析中。
因此,无论DCMA是否审核您的进度计划,此指标都是跟踪任何公司项目组合状态的有用管理工具,我们建议您将此检查作为日常状态流程的一部分,以查看和报告项目的总体状态健康状况。
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