
是否使计划时间缓冲可见?这可能是一个棘手的项目管理问题。
是的,是否隐藏你的时间缓冲可能是一个困难的选择。如果你隐藏了缓冲,你可能会感觉不好,因为你不够诚实。当您选择隐藏缓冲区时,您是有意不向涉众显示真实的进度情况。这可能会把你引向秘密的黑暗道路。但是,如果您显示缓冲区,您可能会丢失它。因此,困境。
本文将讨论为什么使计划时间缓冲区可见是最佳实践。
可见吗?
那么,我们是否让调度缓冲区可见呢?当面对这个令人困惑的问题时,最好首先考虑与您的项目相关的合同类型。你的项目是以固定价格为基础,还是以时间和材料为基础?
固定价格是指您同意以固定的金额和明确的交货日期交付产品。时间和材料是指你在项目中花费的所有工作时间和材料得到补偿。在固定价格合同中,你(承包商)要承担不能达到成本和进度目标的后果。如果你的客户同意你提出的价格和交货日期,那么他们真的不需要看到你的利润率或你的时间缓冲。是的,在这种情况下,将两者都隐藏是可以接受的。
在时间和材料合同上,你真的不需要边际利润或时间缓冲,因为你所有的费用都可以报销。因此,在时间和材料合同上的费用和时间表缓冲应该是可见的。时间和材料项目的经理没有同样令人信服的理由来满足成本和进度目标。因此,为了确保时间和材料的时间表是完整和现实的,缓冲应该是可见的。有了可见缓冲区,客户端就能够确保基线的质量。在非固定价格的项目合同上隐藏缓冲是绝对不能接受的。
无论合同类型是什么,项目经理都应该尽一切努力使他们的进度缓冲器可见。使时间缓冲可见有利于良好的项目管理。要知道,时间缓冲并不是一种不常见的做法。项目经理通常被允许拥有时间缓冲,以适应不可预见的事件。人们还可以注意到,财务预算中的应急项目是一种普遍接受的合理做法。因此,如果预算偶然性线项目是标准实践,那么计划偶然性线项目是可以接受的。
此外,可见的时间缓冲器可以防止一种保密文化。你希望对你的利益相关者直言不讳。所以把你的时间缓冲卡片放在桌子上。如果发现了隐藏的时间缓冲,主管们可能会采取任意削减项目的做法,这从来都不是好事。开放透明的氛围比保密文化更受欢迎。
项目经理显示时间缓冲进一步为其他团队成员树立了良好的榜样。您的团队成员倾向于模仿您作为项目经理的做法。如果你的团队成员看到你对主管隐藏缓冲,他们会效仿你,开始对你隐藏他们自己的缓冲。这将你,作为项目经理,置于不稳定的情况下,团队成员拥有时间缓冲而不是你。
这是一个普遍的原则,或者说是现象,你的团队成员会在规定的时间内完成任务。让我们重申一下,无论分配的时间是多是少,团队成员都将使用提供的规定时间。因此,要让时间缓冲器可见,但作为项目经理的你自己很难获得它。
让缓冲区可见,但难以访问,让人想起电影“购物狂的自白”。当有人试图控制自己的购物冲动时,常见的场景是看到他们完全剪掉自己的信用卡。这使得卡无法使用,所以如果你真的需要购买,你该怎么做呢?
在这部电影中,购物成瘾者选择让他们的信用卡难以使用。这是通过将他们的信用卡冻结在一个坚实的冰块中实现的。这个理论认为,当冰块融化或被冰锥削掉时,消费的冲动就会消退。
信用卡在冰面上清晰可见,但很难拿到。同样地,您的时间表缓冲区应该对所有人清晰可见,但对团队成员来说是很难访问的。这确保了在考虑进度缓冲之前,所有可能的替代方案和努力都要满足进度截止日期。因此,只有真正需要缓冲区的活动才会分配额外的时间。
总结
非固定价格合约肯定需要可见的时间表缓冲。项目经理可以自信地展示进度缓冲器,因为它们是常见的做法,类似于预算应急线项目。欺骗性或隐藏的项目项目制造了一种保密的气氛,这往往导致主管人员武断地削减计划。不是很好!
你最好做到透明,为你的团队成员树立开放的榜样。这将确保您仍然是调度缓冲区的所有者。您肯定不希望团队成员拥有进度缓冲区所有权,因为历史证明他们会浪费额外的时间。您的目标是一个可见但难以访问的时间表缓冲区。因此,确保你作为项目经理拥有它。以这种方式,你可以控制和分配时间表缓冲到真正需要的项目努力。