当涉及到项目管理时，如果你听过高级管理层的口头禅“用更少的资源做更多的事情”，你就不会孤单。
这是当今商业实践的一个特点：我们需要能够用更少的资源生产出同样质量的结果，甚至可能通过从我们现有的资源中获得更好的价值来做比过去多一点的事情。
然而，“资源”通常指的是“人”，“用更少的人做更多的工作”并不是许多管理者喜欢的东西。你无法为你的员工创造时间或额外技能，有时看起来实现目标是不可能的。
以下是一些技巧，可以帮助您在不让团队精疲力竭的情况下，从可用资源中挤出更多资源。
有效分配资源
当你拥有有限的资源时，你需要以最好的方式使用它们。确保你知道每个人都有哪些技能，以便你能最好地将他们与可用的任务相匹配。考虑到他们的假期和其他休假，这样你就知道他们什么时候可以参加项目。
要做到这一点，你需要资源分配软件，或者至少需要某种跟踪或共享日志系统，让你知道谁在做什么。您对项目任务的可见性必威手机登陆界面和完成任务所需的技能越高，就越容易在出现工作时将人员与之匹配。
这样做的好处是你已经找到了合适的人选。他们会更有效，因为他们拥有快速有效地完成工作的技能和经验，而且，你希望在这一过程中犯更少的错误。如果你不能有效地管理资源，你可能最终不得不将任务交给没有相同经验的人，然后冒着花费更长时间或完成质量较低的风险。
顶部提示：不要100%分配任何人。一个全职资源仍然只能以80%的容量提供给您的项目，因为这是工作的性质，他们将有其他会议要参加，培训网络研讨会要参加，电话和午餐时间会占用他们的可用时间。
走捷径
好吧，这并不是对每个项目都有效，但在很多情况下，您可以通过快捷方式完成某些活动并获得类似的结果。
考虑尽可能多地完成项目进度或快速跟踪。这意味着您的团队可以更快地完成其他任务，并且可以更快地进入其他项目。
与管理员一起走捷径。依靠项目管理软件尽可能多地完成繁重的工作。使用实时报告，不要通过创建其他项目报告来重复工作。将其他项目中的文档作为模板重用，必威手机登陆界面而不是从头开始。创造性地思考一下，随着时间的推移，你在哪里可以节省很少的时间。
请您的团队提供帮助
和你的团队谈谈。他们中的一些人可能很乐意加班。他们还可以访问您无法访问的人际网络，例如，一个正在接受教育的孩子正在寻找暑期工作。实习生和学生可以成为额外帮助的重要来源，而且比请一位20年的老兵打字会议记录更便宜。
同样，他们可能会有一些其他创造性的解决方案，关于如何平衡组织对更高产出的要求和保持低成本的需要。许多主题专家都意识到他们自己领域的发展可能会对此有所帮助——例如，自动化测试工具是一个已经显著增长和成熟的领域，可以为团队节省大量时间。对这一领域特别感兴趣的人可能已经知道可以帮助您以经济高效的方式实现目标的技术。
提前计划#1：确定优先级
前瞻性规划有两种帮助。首先，它可以让你有效地划分优先级。其次，它为您提供了为即将到来的工作做好准备所需的信息。
优先顺序确实能帮助你以更少的资源做更多的事情，因为你做的事情是正确的。明确的优先顺序让团队专注于真正重要的事情，而不是将注意力转移到听起来很紧迫但对公司战略目标没有帮助的项目上。
让您的项目管理办公室参与工作优先级的划分：他们将能够帮助您使项目工作与组织的总体目标保持一致。
提前计划#2：为新工作做好准备
当你对优先事项有了清晰的认识，并且这些项目将在何时开始，你就可以将这项工作规划到今年。最重要的是确保您的团队具备完成工作的技能。这将避免承包商的费用或购买项目的特定专业知识。如果你知道需求即将到来，你现在就可以考虑参加培训。
即使在资金紧张的情况下，也可以提出培训的商业理由。如果你能将培训的好处与未来的成本节约联系起来，那么培训通常会为自己带来回报。例如，在搜索引擎优化方面培训您的团队成员可以避免在明年新网站发布时需要引入代理资源来完成这项工作。围绕即将开展的项目规划培训需求是保持员工积极性和获得内部所需技能的一种非常经济有效的方法。
这些都是您可以做的事情，而不必求助于要求您的团队仅仅工作更长的时间。当然，你知道你的团队和你的生意最好，所以想想你可以如何灵活地运用这些想法来适应你的工作场所文化，并考虑你能做些什么来激励、激励和授权你的团队，以达到他们最好的结果。