尽管你在项目计划中投入了所有的计划、深思熟虑和假设，但一旦你超越计划并付诸实施，仍然存在无法实现目标的风险……“事情”发生了。尽管这句话很明显，但令人惊讶的是，对于许多组织来说，持续、主动的风险管理仍然落后。如果你的项目没有稳健的风险管理，你就是瞎飞。
那么什么是风险管理呢?风险管理是指以符合利益相关者利益、人的安全、环境因素和法律的方式管理项目的风险暴露以实现其目标的系统过程。它包括计划、组织、领导、协调和控制所进行的活动，目的是提供一个有效的亏损前计划，最大限度地减少风险对项目承诺、资源和盈利能力的不利影响。
这个定义并没有什么争议，就像“事情”发生一样，大多数人都同意这个定义中的基本观点。此外，大多数人会同意风险管理很重要。所以如果每个人都同意事情会发生，在事情发生之前尽可能多地处理事情是很重要的，总的来说，这意味着什么，为什么它不能在项目中更成功地实施呢?
以下是你需要做的5件事，以确保风险管理在你的项目中获得吸引力:
尽早并经常识别风险
风险管理通常是在项目开始时或项目生命周期内的主要里程碑时进行的。项目交付的环境在不断变化，您对所面临风险的理解也应该不断变化。可能是技术成果没有得到满足，承包商的绩效没有达到预期，或者改变了应对当前危机的方法。无论是什么原因，风险识别和量化都应该是一个持续的过程，而不是在启动会议上遗留下来的过程。
超越识别风险
识别项目的风险是一回事;理解某件事的风险有多大是另一回事。有一种趋势是，风险识别演习逐渐失控，浪费宝贵的时间来处理潜在的灾难性黑天鹅事件。它们令人兴奋，具有潜在的破坏性，而且极其罕见。另一种极端是关注所有人都认为可能发生的事情，但事实是，即使发生了，也不会产生太大的影响。重要的是，您要查看为项目确定的所有风险，并评估风险发生的可能性及其潜在影响。
跟踪你的风险
古老的格言“得到衡量的事情才能完成”适用于风险管理，同样适用于其他所有事情。为了有效的风险管理，您不仅需要跟踪已识别和合格的内容，还需要跟踪您降低风险的成功程度以及您的风险过程的准确性。风险登记册应跟踪已识别的风险及其缓解计划，并应定期审查预测的准确性。如果您总是错过影响您的项目的事件，那么您应该检查为什么您没有更早地识别这些风险。
在项目管理过程中加入风险管理
像所有的好习惯一样，风险管理会随着重复而变得更强。如果您希望风险管理控制您的项目，您需要在定期的项目状态报告和预测中要求风险数据。在你的标准月度评估中加入一个风险概况幻灯片，并让人们对风险登记册中的数据负责。
培养关于风险的开放沟通
项目中的风险不是坏事；这是现实。如果你只承担零风险的项目，你就不是真正的管理项目。加上你错过了很多乐趣！培养成功的风险管理流程的关键是鼓励所有项目参与者接受这样的想法，即早期识别的风险是可以避免的风险，不说话比识别的风险更糟糕。换句话说，未知比已知更糟糕。您的团队需要感到有能力提出潜在风险，而不管其来源或潜在影响如何。
如果你正在寻找提高组织风险管理的方法，请从以下五个方面入手。改善的第一步是确保你做了上面列出的五件事。下一步就是确保每一步都是最有效的。有一些关键的东西可以用来衡量你在每个领域的表现。
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