做出购买企业项目管理(EPM)工具的决定是一回事，但是选择您接下来要投资的产品可能是一个令人生畏的前景。市场上有很多选择，如果你在购买上犯了错误，你将付出巨大的代价。你应该把这看作是一项可以持续多年的投资，所以仔细考虑所有的选择并做出正确的决定是非常重要的。
您是想要轻量级的产品，还是适合于最大、最成熟的组织的功能齐全的EPM产品?用户无需任何培训就能学会的一些东西，或者实现还将涉及创建一个专家用户池和一个项目组合管理办公室来支持这个新环境中的项目。有很多决定要做。
不管你在看什么样的产品，在做决定时都有一些关键的因素需要考虑。以下是我们为您选择合适工具的建议。
建立你的需求
最好在开始查看可用资源之前，先弄清楚您的需求是什么。然后，你可以将你想要的与每个产品的功能相匹配，并开始创建一个类似的候选列表。否则，你就有可能在不知道产品是否满足你需求的情况下，被一份创意十足的销售报告所吸引。
想想你到底想要这个工具为你做什么。如果您当前的虚拟团队不能有效地在一起工作和共享信息，那么实现一个新的软件可能不会解决这个问题。必威手机登陆界面但是，如果您知道您正在寻找一个系统，它将提供一套高级报告工具，为您提供更好的管理信息，以便进行增强的决策，那么您可以开始在您的候选列表中检查产品。
换句话说，不要指望软件能解决文化问题或解决办公室政治。必威手机登陆界面除了软件部署之外，您还需要一个变更管理程序来帮助您实现这一点!必威手机登陆界面
考虑集成
它还需要与其他软件产品必威手机登陆界面“对话”吗?例如，您可能希望从您的金融系统或时间表应用程序中提取数据。想想这样做有多容易。让您的IT部门参与讨论，因为他们可以建议您公司中已经存在哪些数据，以及如何最好地访问这些数据。
沿着同样的思路，考虑如何为您的环境配置它。如果你所有的项目经理都在平板电脑上工作，并且有很多时间不在办公室，那么内置移动解决方案对他们来说会更好。另一方面，如果你的团队主要是在办公室工作，并且在笔记本电脑或pc上使用软件，那么移动设备的需求可能就不是那么重要了。必威手机登陆界面
您还需要了解，通过添加企业标识、定制工作流等，该工具在多大程度上适合您的环境。你可能会认为选择一些不允许太多个性化的东西是不错的，但至少要知道有什么可以提供。
涉及到用户
你不能问每一个用户他们想要什么功能，然后把所有的东西都考虑进去。但是你可以从用户社区中找一些志愿者来帮助你审查候选产品的特性。然后他们可以提供一个经过深思熟虑的意见。你也可以让他们参与产品演示。
这样做的意义在于，你真的希望最终得到一个用户会欣然接受的工具。为了达到这一目标，你必须选择他们喜欢使用的东西，并帮助他们完成工作。你会发现有些东西看起来过于官僚，或者与现有的工作实践和流程不匹配，将很难实现。
然而，保持一点开放的心态。你不太可能找到完全适合你现有工作环境的东西。准备好检查您当前的流程并调整它们以充分利用企业工具。毕竟，你正在实施一个新的系统来改善事物，而不是保持它们原来的样子!
思考未来
5年在商界是很长的一段时间，你需要选择一种工具，它将与你和你不断变化的需求一起成长。您是否需要开始以多种货币记录项目预算?让手机用户也能使用它怎么样?新办公室的用户怎么办?它能不能扩大规模，以容纳更多的用户，无论他们在哪里?它能管理大型项目或多个投资组合吗?
不要因为选择了适合你的公司而关闭了成长的大门，因为你永远不知道几年后你会做什么。希望您的项目管理成熟度水平将会提高，并且您将需要一个能够跟上您不断变化的需求的专业工具。
适合您的EPM工具并不一定适合其他公司——即使您最终选择了与隔壁公司相同的产品，您也可能会以不同的方式实现它，并使用不同的功能。这就是考虑需求、用户和环境并为自己做出正确决策的重要性所在。