定义活动是计划的重要组成部分。项目的复杂性部分取决于完成该项目所需的活动数量。当涉及到活动的规模和/或位置时，应该考虑几个控制因素。一旦项目被分解成独特的可定义的工作元素，这些元素的持续时间必须被准确地估计。活动及其持续时间的准确定义为可信的日程安排创造了所有必要的元素。
活动定义思想学派
通常有两种观点来定义时间表中的活动。第一种观点认为，在项目进度表中限制活动的数量，以保持进度表和相应的甘特图的简单。在这种情况下，活动的长度和持续时间仅受合同义务的限制，合同义务可能规定任何一项活动的最长持续时间，例如最长30天的活动持续时间。
第二种观点认为应该将项目划分为小的任务子集或活动。这种方法的优点是，它在执行过程中提供了对调度的更多控制。一些小活动的状态是很容易告诉的，比如安装平衡阀或安装泵，因此，使这些活动的状态相对直接。在定义时间表时，许多小活动的缺点是，它使甘特图更加复杂和混乱。这就是为什么Primavera P6所使用的第三种方法被广泛接受的原因，尽管您应该总是计划到测量和控制项目所需的适当的细节级别。
为了保持甘特图的简单性，甘特图中的Primavera P6活动给出了相对较长的持续时间。但是，如果合适的话，可以使用Primavera P6中的Steps函数进一步描述这些活动。Steps函数允许调度器将甘特图上与长时间活动相关联的大量较小任务关联起来。此外，这些子任务可以相互加权，Primavera P6使用该方法为每个子任务计算百分比权重。
创建甘特图活动的状态非常简单，只需将相关的子任务检查为完成即可。Primavera P6将用状态栏将相应活动的那一部分标记为完成。这使调度程序具有两种方法的优点;第一种方法的甘特图的简单性与第二种方法的小活动定义的控制相结合。
需要考虑的控制因素
当在甘特图或Primavera P6的Steps函数中定义活动时，调度程序必须考虑几个因素。为更好地控制工程计划的进度，请考虑:
1)作品的相似性或同质性:将相似的作品放在同一个篮子里。这些工作是拆除、挖掘或安装以外的吗?这些任务应该分开分组。挖掘沟渠所涉及的挖掘工作可与在沟渠铺设管道系统的机械工作分开分组。
2)工作地点:一座大型建筑可以被分解成几个部分，这些部分的所有机械和电气工作被分组在一起。
3)工作的规模:将大量的大活动分成小的部分。大型开挖工程可按网格或深度划分。挖沟挖掘工程可以被100英尺的片段分割。
4)时间/年代:考虑正在进行的工作的年代，例如拆卸在安装工作之前，以及挖掘在安装之前。
5)职责:不同分包商的工作应分别考虑。
6)阶段:设计师可以根据时间、地点或其他因素将大型项目分成多个阶段。
活动持续时间估算
一旦你的计划被分解成可定义的任务，那么准确估计每一项任务的长度或持续时间是很重要的。RS方法是估算建设项目任务长度的有用来源。RS Means以提供建筑材料、劳动力和设备成本而闻名。它还提供了船员和他们的日常产量的描述。一个简单的公式可以与RS方法结合使用:
持续时间=总数量/日产量
例如，对于一个8000立方码的挖掘任务，一个每天执行500立方码挖掘的工作人员，该挖掘任务的活动持续时间等于16天的持续时间。除了数量、人员规模和人员生产率外，活动持续时间还应考虑天气条件、设计复杂性以及其他可能的附加因素。有时明确定义的因素对于定义活动持续时间是不可用的或不够的。在这些情况下，希望极少的情况下，活动持续时间是主观的，由各自的电气或机械机组人员来决定。
当然，项目经理或技术工程师已经投入到这些不确定的持续时间中。过去类似项目的经验也有助于确定工期。调度程序还必须考虑非工作天，如假期或关机。在大西洋中部地区，冬季浇筑混凝土是不允许的，因此需要在天气变暖之前停止浇筑混凝土。
总结
定义活动和活动持续时间对于制定可信的项目时间表是很重要的。活动越小，控制力越强。太多的小活动会使甘特图难以阅读，除非调度程序使用Primavera P6的Steps函数。创建独特的任务只是精确建模计划持续时间等式的一部分。调度器还必须准确估计任务的持续时间。
对于建筑项目，像RS Means这样的估算书对计划人员非常有帮助。研究行业等其他行业将需要更主观的估计。在没有明确定义的单位的情况下，建议保守估计活动持续时间。一旦我们有了相对准确的任务分解为活动和相应的持续时间，我们就可以使用项目调度软件来确定项目的关键路径或长度，并跟踪工作状态。必威手机登陆界面