在拥有数百或数千个资本项目的大型企业中，制定所有项目都必须遵守的标准非常重要。这使组织能够汇总和评估整个组织的总体项目绩效，以及查看资源能力和其他关键绩效指标。
我们最近与部署Primavera P6的组织合作，需要定义这些标准。他们首先回答了一个基本问题，即项目计划对他们来说是什么样子的。
项目计划的基础
所有项目都在定义项目目标和范围的文件中描述。项目计划是授权的，在Primavera P6中编制。该计划通过展示要交付的产品、要完成的活动和所需的资源，提供了如何以及何时实现项目目标的结构化说明。它用于定义项目在一段时间内的成本。这为Primavera P6计划与Oracle项目（项目会计工具）的集成提供了项目预算的基础。
项目计划包括：
- 结构
- 企业规划结构（EPS）
- 工作分解结构（WBS）
- 工作包
- 实现项目目标所需的事件顺序
- 活动和里程碑
- 逻辑与时间表
- 包括风险处理
- 规划所需资源和交付成本的工具
- 所有收费资源和其他稀缺/关键资源
- 合同费用
- 分时间段的成本概况
- 衡量绩效的基准
- 确定进度、成本和预测的机制
- 已完成工作的内部和承包商成本
- 进度和成本绩效（挣值）
- 预期最终成本
- 企业可以评估和分析其所有项目的集体视图的方式
该计划涵盖了项目的全部范围，可延长数年。在Oracle项目中，根据组织的项目生命周期和相关供资机构的要求，分阶段授权计划基线及其相关成本概况。基线为进度和成本提供了一个商定的参考，可以根据这些参考来衡量绩效。项目进度和成本预测提供了预期结果的可见性。
总结
虽然这其中的大部分似乎都很初级，但令人惊讶的是，有多少组织在其项目管理过程中存在重大差距，特别是在更详细的层面上。虽然定义一个项目应该包含什么以及如何计划可能是一个显而易见的起点，但组织往往会错过项目生命周期中的其他过程。这些差距可能会让善意的用户偏离公司标准。这可能会导致许多问题，包括妨碍在组织的项目组合中提供准确的整合视图。