Microsoft Project具有快速访问工具栏,可以帮助任何调度程序重复命令。通过将经常使用的命令放在工具栏上,可以使寿命更容易,而不是在丝带之间来回搜索。Microsoft Project认识到,在单击按钮时,用户可能希望快速访问重复命令。该工具栏允许调度程序在需要时修改命令,根据其个人喜好以及该项目的生命周期的位置。
项目统计信息是调度功能的一个很好的示例,用户可能希望在Microsoft项目中快速访问该功能,以便他们可以快速评估其项目信息。那么,如何修改Microsoft Project中的快速访问工具栏以合并项目统计对话框?让我们仔细看看:
在图1中,是我们的演示项目(“维修和改进管道”)。我们的项目时间表具有其所有任务,可交付成果和逻辑定义,以及分配的材料和劳动资源。基线设定了,该项目已经进行了一周的发展。
图1
我们想分析项目统计;项目开始和终点,持续时间,工作和费用,以检查我们的项目是否正在正常进行。首先,我们从色带中选择“项目”选项卡和“项目信息”以显示我们的项目统计信息,如下图2所示。
图2
选择“项目信息”后,我们可以单击“统计信息”,我们的项目统计摘要数据将在图3中显示,可以供我们分析。
图3
我们可以从“维修和改进管道的项目统计数据”中看到,一周后我们的日程安排就落后了。我们的项目开始日期1月5日与1月4日的基线开始不同,这导致了项目开始的一日差异,并且完成日期的差异也有1.5天。
经过仔细检查,我们可以看到目前的基线为16.5天,而基线持续时间为16天。我们希望密切关注我们项目期间的“当前”,“基线”“实际”和任何“差异”,因此我们决定将“项目统计信息”添加到我们的“快速访问工具栏”中。
要将“项目统计信息”图标插入我们的快速访问工具栏中,我们必须首先选择“ REDO”图标附近的功能区左侧的“自定义快速访问工具栏”。定位后,我们向下滚动“自定义快速访问工具栏”,然后选择“更多命令”,如下图4所示。
图4
在“项目选项”中,我们选择“不在功能区中的命令”,然后向下滚动列表以选择“项目统计信息”,如图5所示。
图5
当我们单击“添加>>”时,我们的“项目统计信息”将出现在“项目选项”对话框的右侧,我们的“自定义快速访问工具栏”。我们可以使用最右边的上下箭头将“项目统计信息”定位在“快速访问工具栏”上,如下图6所示。
图6
如图7所示,我们的“项目统计”图标现在出现在“重做”图标旁边的“快速访问工具栏”中。
图7
当我们单击它时,我们的“维修和改进管道的项目统计信息”项目将显示如图8所示。
图8
概括
正如我们已经证明的那样,Microsoft Project为用户提供了多种访问功能的方式。Microsoft Project快速访问工具栏可以在重复工作时节省用户的宝贵时间。它也是一种多功能功能,允许用户在需要时切换图标并对其进行修改。