经过认证的EVM中最具挑战性的工作领域之一(赚取的价值管理系统)是管理重大重型事件的过程。EVM专业人员被称为单点调整或水疗中心,发现这些非常复杂,耗时且经常令人不安。他们必须非常仔细地计划,并详细考虑一下,以免对不知情的团队造成一些灾难。
对于那些不熟悉术语的人来说,重播与基线变化截然不同,尽管这基本上都是两种情况下正在发生的事情。区别是大小之一。基线变化是常见事件,通常保持Deltek眼镜蛇每当他们不运行定期报告周期时,成本分析师和项目调度程序都很忙。另一方面,当现有的基线与完成工作所需的工作相距甚远,以至于无法再提供有用的指标时,就会发生重复。
这样做的问题在于,它将归零所有以前的指标,因为您通常将它们设置为全部等于实际。当您进行正式重新启动时,您实际上将计划的价值设置为等于所赚取的价值,等于所执行的工作成本。
单点调整(SPA):计划=赚取=实际
换句话说,基线与原始计划的项目的现实相距甚远,我们需要将其扔掉并重新开始。单点调整是一种正式点击重置按钮并将SPI和CPI设置为1.00的方法。这可能会发生在整个项目或其部分部分,具体取决于项目的各个部分,不再与煤炭面前的当前事件相同。
听起来很复杂,Deltek Cobra提供了一种工具来帮助我们管理此类更改 - 毫不奇怪,该工具被称为Replan。
就在启动此示例之前,我希望您仔细记录以下事实:随着时间的流逝,Replan功能的行为发生了略有变化,并且使用Deltek Cobra 8.7进行了此示例。如果您使用的是Deltek Cobra的较早版本,则可能会遇到略有不同的结果。现在回到叙述。
在这些单点调整之一中,最棘手的控制帐户和工作包是正在进行的。要处理机上工作包,您必须将其留在当前状态日期,设置与迄今为止实际成本相等的先前期间和赚取的价值,然后创建一个新的工作包,将其余预算带入一个新基线。
手动这将是一个耗时且有些微妙的过程。但是,Deltek Cobra的Replan功能通过为您完成大部分繁重的工作来使其变得更加简单。您只需要知道如何正确使用它即可。
运行工具时,您会看到以下对话框。让我们谈谈它的属性。
为重型计划的价值/赚取的价值/实际创建新的工作包
将此设置视为您的大型旧工作包装刀片。当您运行此过程时,Replan将在状态日期中砍下前期。Then it will set all the metrics to equal the actuals to date, set the status to completed, move the replanned budget into a cost class called Replanned (“so that’s what that cost class is for” – I hear you shout), and set the status of this prior period work package to ‘Completed’. That just saved you a bunch of work on just that one work package. But keep in mind it does this for the entire project, if you instruct it to do so. Excellent.
由于您的项目也将带有大量完整和计划的工作包,因此您还有其他选择。
允许对计划的工作包进行重新认可
第一个问题可能是,我如何重新挖掘已经计划的东西?好问题。我将很快透露这个答案。
允许完成完整的工作包
好的,这更有意义。此选项将使眼镜蛇挖入封闭的工作包中,并残酷地等于其所有指标,以等于总数。这基本上会剥夺所有先前的指标,并将整个项目的CPI和SPI设置为1.00。谨慎使用,永远不要忘记在弄乱这些东西之前备份。
通过在当前期间添加调整条目来重新启动
顾名思义,Deltek Cobra将在各种预算,赚取的,实际和重新认可的成本课程中移动美元,以使指标达到实际成本,并且只有在当前时期才能做到这一点。这具有使您更清楚地了解在重新启动过程中实际发生的事情的优势。
这还提供了一个相当不言自明的“扩展工作套餐的日期,在基线完成日期后进行重新介绍时。”您也可以在适当的情况下选择。
示例补充
现在,我们将在非常简单的三个工作包中进行一次和之后的工作,以便您可以直接看到这些设置在重新播放期间为您做什么。在示例中,我们有三个工作包,一个已完成,另一个正在进行中,第三个仍在计划中。
现在,我们将使用以下设置重新启动这些工作包,并根据这些选项观察它们发生的事情。
我们还采用了设置计划= nath = MATEA的默认方法(作为单点调整,有时被一些高级EV从业人员称为水疗中心)。
我们还在“工作包”对话框中使用了这些设置。
看看下面的图。您可以在这里看到“之前”项目有3个工作包,完整,正在进行和计划。当我们使用上一个数字中的设置进行重置时,我们实际上获得了6个工作包。
结果
工作包001 - 初始编码 - 完成
此工作包已复制为RP-001,并将其放置在003测试工作包下方的新行上。它仍在完成,但是眼镜蛇已将计划和赚取的价值指标设置为相等的成本价值。SPI和CPI值已返回1.00。原始的001工作包的计划,赚取和实际值已被归零。
In the above figure you can see that the resources have been stripped off the original completed work package, moved onto the replanned RP-001 work package, set to equal actual costs, and finally the budget has been reclassed to ‘Replanned’ so that it can be tracked separately from current budget values. When you use the ‘Allow completed work packages to be replanned’ option, you are basically creating an audit trail of before and after replanning.
工作包002 - 正在进行
该工作包在状态日期的两次权利分配。先前的时期已成为RP-002 - 完成,计划,赚取的和实际的都相等,因此SPI和CPI均回到1.00处。其余时期已成为002 - 计划。
您还可以在上图中看到,002的剩余预算已经在其余时期之间传播。虽然截断了剩余的剩余:RP-002的指标设置与实际数量相等,并且再次将过去的预算数字“重新划分”到重新认可的成本类别上。
工作包003 - 计划
我保证我会解释这一点,因为重新掌握已经计划的工作包似乎有些奇怪。毕竟,我们没有任何指标可以重置,因为它尚未开始,而且我们没有实际的成本。
如上所述,Deltek Cobra在这个计划的工作包上一直很字面。它创建了原始工作包的副本,将其重命名为RP-003,并将其删除了任何资源分配。原始工作包003 - 计划的预算资源完好无损。这将原始的工作包作为完整但空的项目捕获,这对于审计跟踪目的很有用 - 没有误解已重新认可的事实。
概括
此示例说明了使用项目包中工作包的单点调整(SPA)内置的Deltek Cobra的结果。您可以根据单点调整要求的严重性来过滤此功能,以执行项目中的一个,某些或所有工作包。通过向您展示某些主要设置的结果,我们希望本文在需要重新启动时计划您的方法很有用。
你也可以下载此示例项目的CMP备份如果您在不久的将来计划这样的活动,请用作简单的测试项目。
如前所述,也必须注意,在Deltek Cobra的最新版本中,此功能的行为发生了略有变化。您刚刚看到的样本是在Deltek眼镜蛇8.7。例如,在一段时间内,某些眼镜蛇版本没有对“通过在当前期间添加调整条目进行重新启动”的反应。选择了选项。
对于早期版本,我们建议您自己测试每个功能,以查看其表现。在承诺在您的生产项目中使用此功能之前,请执行此操作。