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进度风险分析流程

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2021年8月25日通过十个六

进度风险分析流程 计划风险分析过程有几个阶段,熟悉过程中的每个步骤是很好的。让我们更详细地看看这个问题。

Acumen被认为是风险分析的一站式商店。您不仅可以检查日程安排的质量,还可以执行实际的风险分析。Acumen同时具备这两种功能。进度风险分析过程有些复杂,因此对主要阶段或步骤的概述是有帮助的。计划风险分析流程(SRA)基本上有七个步骤,包括以下内容:

  1. 评估进度质量,为SRA准备进度。
  2. 为持续时间/成本分配不确定性,并定义活动相关性,然后进行不确定性分析。
  3. 定义离散的风险事件并运行分析以找到最坏的情况。
  4. 考虑包括多步计划在内的缓解措施。
  5. 审查缓解分析结果并选择适当的缓解计划。
  6. 更新进度范围和成本估算。
  7. 在期望的信心水平上发布结果。

再一次,计划风险分析过程有些冗长和复杂。但是这七个步骤是您的路线图,指导您完成整个SRA工作的每个阶段。

本文讨论了进度风险分析过程中的每个步骤,并提供了总体工作的高级概述。

1.评估和清理工作进度

进度风险分析过程的第一步是调查进度的质量,并为风险分析准备进度。质量进度表是一个准确的SRA的首要和最重要的要素。因此,在时间表被彻底检查和清理之前,不值得进一步进行其他步骤。

进度质量度量组

Acumen有一个计划质量度量组,其中包括Acumen认为对质量计划最重要的度量。这些关键指标如下:缺少逻辑、逻辑密度、关键、硬约束、负浮动、细节不足、滞后数量、先导数量和合并热点。如果您的计划未能在此计划质量分析中获得及格分数,请检查得分较低的任务或记录。来自Schedule Quality分析的示例输出如图1所示。

质量分析 图1

DCMA 14点评估度量组

进度质量分析有一个否定;它的大多数指标都考虑已完成的活动。因为对这些活动不能做任何事情,所以最好只在分析中包含剩余的工作。国防合同管理局(DCMA) 14点评估是检查进度质量的行业标准。此外,它的大多数指标(不是全部)只考虑剩余的工作,这是您想要的。因此,运行DCMA 14点评估度量组分析来进一步检查日程安排的质量。来自DCMA 14点度量组Acumen Fuse分析的样本输出如图2所示。

DCMA 14点度量组Acumen Fuse分析 图2

核心风险分析指标

此外,帮助准备SRA的最相关的指标是以下内容:约束、缺失逻辑、领先、滞后和冗余逻辑。DCMA 14点度量组考虑硬约束,但不考虑软约束。因此,最好将Acumen约束度量包含在Acumen度量的Advanced | constraints子组中。理想的情况是在时间表上没有限制。但一些软性限制可能是可以接受的。可以创建包含四个指标的指标组:约束、缺失逻辑、领先和滞后。冗余逻辑度量没有度量,但是这个问题可以在S2 // logic of Acumen中进行回顾。

在使用进度质量度量组、DCMA 14点度量组和由与SRA最相关的度量组组成的度量组检查进度后,对进度进行任何必要的更新。重复分析,直到获得及格分数。在这一步的最后,你有一个高质量的时间表,为准确的SRA提供了基础。

2.为计划分配不确定性估计,建立相关性,运行分析

持续时间/成本的不确定性

风险是调度中固有的。如果一个计划没有已知的风险事件,它仍然有持续时间/成本的不确定性需要考虑。在单点确定性进度模型中,假定工期/成本是确定的。实际情况是,指定的期限/费用是不确定的估计。因此,最好使用概率分布对作业持续时间/成本进行建模。beta型分布是准确的,但很难实现。一个更有效的方法是三角概率分布从三点估计。三角形概率分布为每个计划任务指定了乐观的、最有可能的和悲观的持续时间/成本估计,如图3所示。

进度风险分析流程 图3

但在大型项目中,即使是三点分布也会很快变得笨拙和麻烦。Acumen有办法让这个过程更有效率。在Acumen中,调度器提供了最可能的持续时间,以及这个估计是保守的、现实的还是激进的。图4显示了Uncertainty Factor Editor,其中定义了所有级别和相应的Min、most likely和Max百分比。

进度风险分析流程 图4

Acumen还有一个方便的滑块系统,在这个系统中,项目、工作分解结构(WBS)元素或个人活动被分配概率分布三角形百分比,这是基于调度者或团队成员认为持续时间估计是保守的、现实的还是积极的。在图5中,对于所显示的活动,Duration Uncertainty滑块被设置为Aggressive。

Acumen风险持续时间不确定性滑块 图5

对于某些任务,调度器可以覆盖滑块并手动指定最小、最可能和最大持续时间估计,如图6所示。

指定最小、最可能和最大持续时间估计 图6

活动转到另一种活动相关

除了在步骤2中设置不确定性估计外,调度器还应该在此步骤中定义任何活动到活动的相关性。在因果关系的实例中,您需要定义活动到活动的相关性。因果关系有时无法实现,因为前一个随机数延长的持续时间被后一个随机数缩短的持续时间抵消了。活动相关性有助于通过打破三角形概率分布中的抽样随机性来防止这种抵消。相关活动从概率分布三角形的同一端抽取随机数。如果前一个从三角形的上端采样,则后一个从三角形的上端采样。因此,后继程序会得到提示,从前一个程序生成的随机数中抽取样本。

说明活动相关性如何工作的一个很好的例子是安排一个新的供应商。您希望供应商在早期(早期或晚期)的表现与后续活动相关联。如果您早期的新供应商位于三角形的上尾端,那么您希望在以后的任务中使用相同的模式。另一个例子是供应商的交付业绩。供应商如果延迟交付一件产品,很可能会在其他交付中重复这种延迟交付。在图7中,我们有设计和测试相关的活动。

风险相关活动 图7

在图7中,Design的样本随机数来自概率三角形的上端,因此后续活动Testing的随机数也来自其三角形的上端。

在为所有任务定义持续时间的不确定性以及指定任何活动到活动的相关性之后,就可以运行SRA了。要考虑的场景只是持续时间的不确定性。如果你正在运行一个带有进度覆盖的成本模型,那么最好先运行SRA,关闭持续时间的不确定性,并且成本的不确定性是现实的。然后,在持续时间不确定和成本不确定的情况下运行SRA,研究进度叠加的影响。通过这种方法,我们可以发现进度延迟是否对成本产出有重大影响。

3.用于计划运行的最坏情况的离散风险事件

项目风险是事实;项目是独特的,因此,本质上是一个有风险的命题。项目不仅伴随着持续时间/成本的不确定性,而且风险事件也是进度未知的主要因素。Acumen风险登记册列出了特定的风险事件以及发生和影响的概率。

图8显示了一个综合概率分布三角形,它考虑了持续时间或成本不确定性和风险事件。

综合概率分布三角形 图8

如你所见,风险事件可能会对概率分布三角形的扩展产生重大影响。在Acumen中,风险事件可能包括威胁、机会、日历事件和风险窗口。机会可能对日程安排有积极的杠杆效应。

日历事件可以描述问题,例如一年中特定月份的恶劣天气。风险窗口可以定义工作必须暂停的时间段,以减轻情况,如老鹰筑巢季节。

当老鹰在附近筑巢时,你不能在室外工地上工作。另一个例子是加拿大的寒冷天气导致河流疏浚工作停止。

目标是一个全面的风险登记。历史项目有助于制定风险。团队头脑风暴会议是一个深思熟虑的风险登记册的关键。但不要过分夸大风险记录。最好是排除那些不太可能发生且你无能为力的风险事件。

一个众所周知的例子是一架飞机撞上了你的制造工厂。这将对你的项目产生巨大的影响,但这是不可能的,你无法为这次飞机失事事件做好准备。

完成全面风险登记册后,您就可以针对持续时间不确定性和风险事件场景(不包括缓解)运行SRA。这为您提供了项目的最坏情况。SRA结果是一个直方图和s曲线,从这些数据中,您可以在所需的置信水平上找到项目完成日期和/或成本。

4.头脑风暴缓解运行选项分析

现在我们想谈谈缓解措施。我们需要找出各自缓解计划的最大效益。为此,我们首先对一个风险事件和没有缓解的情况运行SRA。这是该风险事件的最坏情况。然后,我们禁用相关风险事件(以消除它),以找出我们可以从缓解工作中获得的最大收益。

我们继续讨论缓解措施。当我们考虑缓解措施时,重要的是要注意,缓解措施可以降低概率或影响,但通常不能同时降低两者。

这就是所谓的"双浸”。现在Acumen的缓解可以是一个或多个步骤。典型的多步骤缓解计划是减轻泵失效风险事件的步骤。这可能包括以下步骤,每一步降低概率或影响:

  • 通过实施预防性维护计划来降低概率。
  • 通过购买备用泵来更换故障泵,以减少影响。
  • 聘请专业管工/暖通工程师安装更换泵,减少影响。

Acumen在风险登记工具中具有缓解分析功能,可对多阶段风险缓解计划执行SRA。“缓解分析”功能提供了没有缓解的结果,然后依次为以下每个步骤提供结果。通过这种方式,我们可以全面了解每个缓解步骤的好处。我们可以使用这些数据来支持我们的缓解选择工作。

5.选择缓解

“壕中的巨石”缓解计划样本的结果见图9。

样本缓解计划的结果 图9

这个计划是为了减轻挖掘过程中可能发生的“壕中巨石”的风险。条形图上清楚地显示了没有减缓的结果,然后是每个步骤的顺序。缓解分析可在任何置信水平或p值下执行。

我们的示例结果的p值为P80或80%置信水平。请注意柱状图顶部的每个缓解步骤的持续时间和成本。当情景设定为不确定性和风险事件时,缓解步骤的持续时间和成本包括在SRA中,包括缓解和间接费用。

一些经验丰富的调度人员更喜欢将缓解步骤的开销分开,因为它提供了更健壮的建议。否则,费用可能会被项目的总体持续时间/成本所稀释或淹没。一旦您有了您的缓解计划和结果,您就有了做出明智决定和选择正确的缓解计划所需的一切。

6.更新进度计划和成本估算

选择缓解计划后,就可以更新进度和成本估算了。您的缓解计划可能需要通过添加其他活动和关系来更新进度范围。同时,您应该指定这些插入活动的成本。

同样,当场景设置包括间接成本时,Acumen将包括进度和成本影响。但是,您的持续时间/成本降低计划可能更复杂,需要更新项目进度范围,其中可能包括额外的活动和相关关系。

7.发布p值计划和成本估算

SRA的最后一步是公布结果。Acumen Risk是关于找到我们所知道的进度/成本将会下降的置信水平和范围。利益相关者最感兴趣的是日期和成本与各自的置信水平或p值相关。

一个常见的期望p值是P80,同样,这是一个80%的置信水平。您还可以根据所需的p值构建一个场景,该场景将生成风险调整计划的副本,然后您可以将其导出到调度软件中。必威手机登陆界面

总结

在任何漫长的旅程中,有一个路线图是很好的。进度风险分析过程工作有些冗长。当您进入工作的每个阶段时,一个好的概述有助于您牢记在心。

第一步也是最重要的一步是检查时间表的质量,并为SRA工作的严格性做好准备。一个准确的SRA最依赖于进度质量。在确定质量进度表之前,不值得进行其他步骤。

其次,使用三角概率分布为任务分配持续时间/成本不确定性。此外,如果您有活动到活动的相关性,此时应该对其建模。相关对或轭将两个活动连接在一起,以便在前一个/后续活动中生成的随机值取自概率分布三角形的同一端点或位置。

第三,风险事件是工期/成本的主要因素。实施团队头脑风暴会议,以产生一个全面的风险登记册。然后运行一个包含不确定性和风险事件的场景,找出你的计划的最坏情况。

第四,考虑并运行缓解分析。请记住,每个单独的缓解步骤可以降低概率或影响,但通常不能同时降低两者。

第五,选择你的缓解计划。在运行分析以包括开销时,会插入缓解持续时间和成本费用。一些调度人员倾向于将缓解计划与更健壮的提案分开。

第六,根据您的缓解计划,更新您的进度范围和成本估算。您的缓解计划可能需要插入任务和关系。

第七,也是最后一点,公布你的研究结果。在期望的置信水平上提供目标日期和成本。现在你有了一个风险调整的时间表,你就有了更现实的目标,在现实世界中更容易实现。

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