满足Primavera P6的报告需求
项目上有许多利益相关者，他们都需要不同的信息访问信息才能最好地发挥自己的作用。在本文中，我们将研究管理角色所需的不同数据级别，以及如何使用项目管理软件中的数据来支持这些数据。必威手机登陆界面特别是，我们会看Oracle Primavera P6但是，您可以调整以下原则以使用任何项目管理工具来满足您的报告需求。
顶级管理
在项目领导和转向的最高水平上，仪表板和执行摘要往往就足够了。In our experience, there is no single set of data points that will satisfy every senior team for every project, so while there might be some common metrics to include across all your projects, it’s good practice to ask senior leaders what they need and give them that data.
通常，这意味着创建项目仪表板。随着时间的流逝，随着他们习惯从项目管理工具中审查仪表板，您也许可以围绕一组标准的措施来结晶要求。但是，请准备在需要时创建临时报告！
将信息保持在高水平。提供一个执行摘要，例如一个简短的叙述段落，解释了报告期间的关键运动。在此级别包括的其他常见指标是：
- 与预定性能相比，实际表现
- 与预测预算相比，实际预算
- 主要的开放风险和问题
- 需要执行意见的决定。
仪表板的用途广泛，可以显示大量信息，因此避免包含太多信息，并仅关注相关的指标并提供所需的上下文。如果高级领导成员想要更多信息，他们无疑会要求它。
阅读下一篇：在Primavera P6 EPPM中管理仪表板
面向客户的管理
与顶级管理类似，客户倾向于对他们想要看到的东西有一个很好的了解，以帮助他们完成任务，并有信心您的团队做得很好。不同级别的客户管理可能需要不同的报告。例如，客户经理可能会产生客户报告，该客户报告涵盖您以仪表板格式为该客户端运行的所有项目。
项目经理可以为客户的领导团队制作有关仪表板格式的高级项目绩效的指导小组报告。然后，客户端的项目交付团队将需要有关他们期望做什么，何时以及一路做出决定的更多详细信息。随着时间的流逝，您创建的报告无疑会随着您和客户的收集更多有关有用的内容以及从报告甲板删除的内容的经验而发展。
在Primavera P6中，您可以在项目网站上发布报告，因此，如果您与客户共享该信息，则可以创建项目网站的区域以供他们查看当前数据。
BI出版商是创建面向客户的报告的另一个选择。该软件使团必威手机登陆界面队能够使用XML数据设计报告模板，并使用Microsoft Word和Adobe Acrobat等应用程序。它可以减少IT团队的支持和维护开销，因为项目团队可以以多种格式设置并创建报告。如果您的客户需要PDF，那没问题。如果他们希望它以Excel导出，您也可以做到。这很灵活。
每日项目管理
项目管理团队需要最多的细节。他们需要绩效数据，以显示项目进度与计划以及突出显示仍将完成的内容的前瞻性视图。这些信息使他们能够评估绩效和课程正确，以便在未来的里程碑上保持正轨。
此级别的相关报告将显示汇总和分解的信息，例如：
- 整个项目的资源分配和利用
- 赚取价值管理报告
- 资源和成本图形
- 时间表和活动矩阵报告
- 时间分布的报告
- 反思和何种分析。
这些在我们的Primavera P6培训课程中涵盖，我们运行了一个特定的BI出版商课程对于需要深入了解如何设计和创建Primavera P6 EPPM报告的人。
每日项目管理要求意味着，实时数据比静态的每月报告更有价值，该报告可能已经过时了，到达它至关重要的人时。期望您的项目团队成员定期进出您的软件，因为他们寻找可以帮助他们完成工作的数据。必威手机登陆界面
满足所有需求的灵活报告
大多数项目管理工具，包括Primavera P6，都内置了一系列报告。从现有模板开始或创建自己的工具 - Oracle的工具家族非常灵活，使您能够在报告中汲取项目的几乎任何方面某种。
尝试一些不同的选择，看看与参与工作的利益相关者最能产生共鸣。有些人可能喜欢详细的电子表格报告；其他人可能会喜欢他们可以实时调用的仪表板格式。为用户设置权限，以便他们只能查看与他们相关的内容，并使公司范围的信息与客户用户安全。创建预定的作业，以自动化报告的生产，以便您可以设置并忘记它 - 再也不会被追捕您的每周报告！
您可能仍然会发现一些坚持Microsoft PowerPoint幻灯片的高管，在这种情况下，我们的首要提示是筛选企业项目管理工具中的信息并将其粘贴到幻灯片中！您要做的努力的重复越少越好。
Primavera P6是一种高度灵活且成熟的项目管理工具，可捕获并提供大量数据。弄清楚如何最好地将数据要求与利益相关者匹配，将确保每个人都能得到自己完成工作所需的东西。