在Microsoft Project中，截止日期是提醒你计划中出现问题的一种便捷方式，但它们经常被忽略。项目经理通常会通过设置任务的开始日期或完成日期来为任务创建截止日期。但是通过输入开始和结束日期，这将在任务上设置一个日期约束(或限制)。
如果你想让一项任务在某个日期开始或完成，但又想保持时间表的灵活性，你可以输入一个截止日期。截止日期可以添加到项目计划中的任何任务中，并在跟踪项目进度时充当指示器。可以将它们添加到关键路径上的重要里程碑或特定任务中。
截止日期显示在甘特图上，由绿色箭头表示。如果一个活动超过了它的截止日期，活动表上的截止日期旁边会出现一个红色指示器。最后期限就像一个“绊线”警告系统，如果超过最后期限，就会导致不重要的任务变得重要。
让我们仔细看看如何在Microsoft Project日程中插入截止日期，并探究当我们错过截止日期时会发生什么。
在图1中，我们有我们的演示项目“Motor Model”。我们的时间表有两条主要路径;“实验测试”和“建模”。这两条路径加入到电机“模型模态分析”的总结任务中。
图1
我们有三个活动的里程碑;“实验完成”，“模型模态分析”和“项目完成”表示我们预测的完成日期。我们将为同样的三个活动输入承诺完成日期(最后期限)，因此，我们将有:
- “实验完成”的最后期限
- “模型模态分析”完成期限
- “项目完成”的最后期限
通过突出显示“实验完成”活动，并从ribbon组中选择“TASK”选项卡，我们单击“Information”，在“实验完成”里程碑上插入我们的第一个截止日期，如图2所示。
图2
在“任务信息”中，我们点击“高级”，并选择9月28日作为我们的“截止日期”，如下图3所示。
图3
在图4中，我们的截止日期是在我们的里程碑“实验完成”预测日期的两天后。我们将截止日期设定在预测日期后的两天，如果有延误，将对后续的“比较实验和分析数据”活动产生负面影响，作为我们项目落后于计划的警告。
图4
通过遵循图2和图3中相同的流程，我们进入“模型模态分析”完成截止日期和“项目完成日期”截止日期，如图5所示。
图5
通过如图6所示的进度安排，我们可以看到如果错过最后期限会发生什么。
图6
在我们的进度表中，我们删除了一些标签，以便我们在甘特图中更清楚地看到我们的截止日期箭头。在活动表的指标列中，有两个红色指标——“实验完成”里程碑和“模型模态分析完成”里程碑最后期限都被错过的警告标志。
然而，即使我们错过了两个截止日期，我们的项目仍然按照“项目完成日期”里程碑和微软项目截止日期指示按时完成。
总结
微软项目中的截止日期允许调度器密切关注与承诺项目完成日期相关的预测项目完成日期。在我们的演示中，我们为重要的里程碑添加了最后期限，但是它们可以添加到整个计划中的任何任务中。添加最后期限可以提供有价值的日程安排信息，通过提醒活动何时延迟，并有助于确保项目保持在正轨上。