在Microsoft项目中创建一个接近关键的过滤器来监视任务。
非关键任务可能与计划中的关键任务一样重要。这是因为如果非关键任务滑倒,那么它可以很快出现在关键路径上。这可能会对您的项目完成日期产生负面影响,并危及整个项目。
如果活动的浮标为零(松弛),并且时间表的延迟较小,那么近乎关键的任务很容易变得至关重要。那么,如何监视Microsoft项目中的近乎关键任务?
在Microsoft Project中,您可以创建一个近乎关键的过滤器,以查看和监视您的近乎临界任务。那么,这是怎么做的?让我们仔细看一下。
在图1中,我们有一个演示时间表,我们将为几乎关键的过滤器创建一个。
图1
通过从丝带组中选择“视图”选项卡,我们单击“过滤器”,然后向下滚动到“新过滤器”,如图2所示。
图2
在“过滤器”定义框中,我们输入“名称”,然后键入“接近关键过滤器”。通过使用下拉菜单,我们在“字段名称”中输入“总松弛”,“测试”中的“大于”和“ value”(s)中的“ 0.1D”,如图3所示。
图3
我们从“和/或”列从“和/或”列中选择“和”。经过using the drop-down menus we enter ‘Total Slack’ in the ‘Field Name’, ‘is less than’ in the ‘Test’ and ‘15d’ in the ‘Value(s)’ When we click save we have created our ‘Near Critical Filter’ as in Figure 4.
图4
我们的“接近关键过滤器”将突出活动表中的所有任务,这些任务在0.1D(一天的十分之一)至15天之间的总松弛。
要查看这些活动,我们通过访问“查看”选项卡并选择“过滤器”来选择“近乎关键的过滤器”,如图5所示。
图5
我们可以看到,如果有项目延迟,有可能变得至关重要的五个非关键任务。
如果您在Microsoft Project 2019中工作,则无法使用突出显示功能,只有符合您近乎关键过滤器标准的活动将显示如下图6所示。
图6
概括
在Microsoft项目中创建一个近乎关键的过滤器是一个相当简单的过程,可以在监视附近的关键任务中有价值。当您访问新创建的关键过滤器附近时,Microsoft Project可以显示近乎关键的任务。这对于跟踪这些任务是一个很好的帮助。