在项目管理人员中有一种新的趋势,而企业还没有真正做好准备。员工们不再使用公司发行的移动电话,而是使用自己的设备访问项目数据和协作工具。我们正处在自带设备(BYOD)的时代。
如果你曾见过你的项目团队成员在会议期间拿出自己的iphone,那么你已经经历过BYOD现象了。随着公司削减成本,项目团队成员不得不延长他们过时的公司电话的使用时间。由于高端移动设备每隔几个月就会更换一次,所以你的团队中那些喜欢新设备的人将会定期升级他们的个人设备。您的项目团队很可能在他们的个人手机上拥有比Portfolio Office发给新团队成员的手机更大的处理能力和容量。
BYOD的好处
BYOD对公司来说也是一件好事。如果你的组织有自带设备的政策,它可以降低项目团队引进新员工的成本,因为你不用为他们的手机付费。这也使支持变得更容易,因为员工使用自己的设备知道如何工作,这使您的团队的工作效率大大提高,不太可能花几个小时打电话给企业It帮助台,试图获得连接或下载文件。
根据点击软件,让你的团队使用他们自己的必威手机登陆界面手机和平板电脑将会增加员工的参与.超过60%的公司允许员工在工作中使用自己的设备,这对员工满意度有积极的影响。这反过来意味着更低的员工流动率、更有动力的员工以及一个更好的工作环境。谁不想这样呢?
有自带员工工作制的公司也表示,员工的工作效率更高。他们可以在路上处理工作邮件,所以在旅行的时候,他们也可以查看项目任务。70%使用智能手机的员工也会在工作时间之外查看工作邮件,所以你可以从团队中挤出一点时间来!
BYOD和项目管理
所以,除了更好的团队士气和生产力,为什么这对项目经理很重要?如今,许多企业项目管理工具都可以通过ipad等平板电脑访问。当您考虑哪种软件最适合您的团队和Portfolio Offi必威手机登陆界面ce时,请考虑如何使用它。如果您的团队都是基于办公室的,工作时间固定,出差不多,那么传统的软件安装将适合您的需求。必威手机登陆界面但是,如果你的团队经常出差,并且需要通过移动设备访问数据和日程安排,那么通过移动设备选择具有简单界面的软件工具可能会更合适。必威手机登陆界面
如果您已经使用了企业项目管理工具,请查看越来越多的应用程序,以便您的项目团队在外出时访问工具中的数据。
您还可以研究用于移动设备的协作工具。有很多产品都是为了帮助团队成员有效地一起工作。一些企业项目管理软件产品也具有协作特性。必威手机登陆界面
允许BYOD政策对培训有好处。有几十个项目管理培训和开发应用程序、播客、视频和闪存卡。所有这些都是开发PMO员工的很好的学习工具,因为有很多免费的工具,这可以减少内部设计培训材料的负担。
那么你是否应该允许团队成员自带设备?
这个问题的简短回答是:只有当您的公司IT政策允许您这样做的时候。BYOD在安全和技术方面存在许多挑战,包括确保在某人的平板电脑上无法获取敏感的项目数据,如果这些数据被盗或丢失的话。这些都不难克服,但要有效地管理团队成员将不安全的iPad留在火车上的风险,请在鼓励项目团队下载应用程序和电子邮件到他们自己的设备之前,与您的IT部门进行沟通。
自带设备是一种持续的趋势。随着项目团队涉及更多来自更多地点的人,能够随时访问您的信息变得越来越重要。由于企业预算无法为每个人提供自己选择的手机或平板电脑,自带设备是一个明智的妥协。它使项目团队成员能够使用他们觉得舒服的设备,同时减少了中心功能的支持开销。因此,下次当您在项目团队会议上看到一打不同的手机和平板电脑时,您就会知道为什么了——只要确保您的IT部门也知道!