风险管理技术远远超出写下一个电子表格的名称和描述风险。下面我们看看7风险管理技术,你可以用它来识别和管理风险的项目。
1。石川图
你可能知道这一个鱼骨图,或因果关系图。创建它的人的名字命名,一个石川图允许您分解问题和识别组成部分。通常用于工作从一个问题(影响),通过确定原因。
这不是第一种方法你可能认为的风险管理,但它可以是非常有用的理解项目风险的司机。流行的风险影响图的效果,例如,“延迟”。然后使用的主要骨骼突出风险类别,如金融、技术、声誉风险等。看看每个类别可能会导致项目延迟,并将这些细节添加到较小的骨头。
这可以排除风险的原因,并强调附加险,你可能没有想到的。
2。决策树
决策树是一个分支在不同的方向图。这是一个视觉的方法绘制出风险管理行动,特别是如果选项可能导致截然不同的解决方案和成本。
每个“分支”突出了一个可能的选项,可以进一步再分支如果路径分裂了。
你不想这样做对每一个风险在你的日志,但是有多种可能的途径来解决风险,风险的影响是显著的,它可以使用决策树值得深入的潜在路径在同意下一个步骤。
3所示。专家访谈
这是一个简单的说:去跟的人知道!该技术有两个主要用途:
- 它有助于识别风险。参与项目和其他主题专家有一个很好的洞察的东西可能会导致项目风险。
- 它有助于风险管理行动计划。专家会为您提供不同的方法来解决风险,拓宽你的选择时决定下一步要做什么。
它永远不会伤害人,交谈很容易!设置一些电话或会议和利用您的专家的智慧。
4所示。研讨会
研讨会的另一种方式把主题专家在一起协助风险管理。同样,您可以使用它们的项目风险识别,或风险管理计划随着项目的进展。
车间给你机会深入研究的一些可能的威胁和机会的项目。你可以使用一些其他的技术像石川图在同一时间。
这样进一步受益车间风险是在会议上每个人都有一个共同的理解项目的风险。研讨会,他们的输出,可以是一个良好的沟通工具。
5。SWOT分析
你可能意识到了这一个用于其他用途,但你有没有使用SWOT分析对风险管理?
SWOT代表实力,弱点,机会和威胁。看到最后两项吗?这就是风险。
如果一个SWOT分析已经完成,你可以直接从那把机会和威胁。SWOT可能已经包含在业务用例,例如。没有必要做这项工作;简单的取消信息,把它放到你的风险管理工具。
然而,如果你没有已经完成的项目的SWOT,当然是没有害处的做一个,无论你在哪里在这个项目生命周期。也可以仔细检查的好办法,你的团队仍然是所有相同意见的项目,你都同意的优势主动。
6。风险接近图
风险接近图表并不常见——尽管风险接近的想法。距离是指接近当前日期的风险。例如,供应商的风险未能交付要求设备可以有一个较低的距离是否遥远未来的交货日期。如果提出的交货日期是下周,接近高的风险。距离可以帮你优先考虑风险,因为它告诉你哪些。
你会经常看到风险管理软件与邻近的领域,但它通常只分类作为一个表的一必威手机登陆界面部分。你可以更进一步的策划风险图。“今天”是左边的图表,然后x轴代表时间轴的结束这个项目。
的y轴显示影响或严重程度。的风险接近顶部的“今天”和严重程度高的图绝对是一个迫切需要看。
这种视觉的方式跟踪风险接近是好的,因为它显示了巨大的风险在地平线上,让我们知道你有多少时间做某事。
7所示。概率和影响矩阵
最后,我们的老最喜欢的,概率和影响矩阵。你可能知道通过一个不同的名称,但是我们相信你的项目团队遇到它之前。
在其最简单的,它是一个网格的概率在另一边的影响。您对标准率每个风险规模(通常1 - 5)。然后绘制风险矩阵。
这是一个非常简单的工具,但它允许您跟踪风险随着时间的推移。你可以向图表添加箭头显示为每个风险的方向运动,注意那些增加概率和影响。这是一个很好的工具用于与高级涉众交流——在您的项目指导小组会议,例如。选择十大风险,把它们的矩阵,然后画面。矩阵很容易看到的风险你应该做些什么,他们在网格的右上角!
还有其他风险管理技术和工具,内置到您的企业风险管理工具和离线。诀窍是使用范围的风险管理技术,适合您的组织和项目所面临的各种风险。选择那些会给你最好的关于风险的信息在我们的项目中,项目和投资组合。