“基线”是一个术语你可能听说过有关项目(项目基线),但你知道有三种不同类型吗?
我们的项目管理培训课程会给你一个详细的了解不同的方式可以使用基线项目但现在让我们盖的一些基本知识和解释它们是什么。
底线是什么?
项目管理知识的指导PMBOK®指南(第六版)定义了一个基线是这样的:
经批准的版本的工作产品,可以改变只有通过正式的变更控制程序和使用为基础比较实际结果。
换句话说,一旦完成了计划工作,团队可以先草拟一个版本的项目来衡量进展。考虑基线指示你如何计划项目进行。
想到一个配方。基线是配方本身。它告诉你的成分,烤箱温度和时间你准备。你调整你的期望,并最终希望你吃饭像食谱。
然后你开始做饭。你意识到你没有洋葱,所以你加入额外的大蒜。你知道你的烤箱急躁,所以你相应地调整配方的温度。和砍那些蔬菜你远远超过准备时间写在菜谱。
最后,这顿饭很好。并不是完全按照菜谱说,但是你最终的结果感到满意。
你的项目是相同的。你设定的期望和基线定义为你想实现的起点。你知道会有变化,这个过程可能不会按照计划。没关系;变更控制过程的!更新你的基线与变更控制过程相辅相成。
不同的项目基线给你一种方法来衡量进展的变化并记录同意在项目的开始。
一般有三种类型的基线您将使用:项目范围、进度和成本。下面我们将讨论他们每个人。
1。范围基准
从范围声明创建基线范围。全套的需求——的综合视图项目交付。
一路上范围可能会改变新功能成为可能和客户的优先级变化。你可能需要使储蓄和选择通过削减一些项目的范围。
对于每个变更,变更控制程序执行。原始视图的范围基线提供了该项目将提供什么,你可以稍后再进行比较。你也可以用另一个基线以固定的时间点给你多个比较点。
2。进度基线
当我们想到基线,大多数项目经理将立即把进度基线。大多数现代项目管理软件工具将存储您的基线。必威手机登陆界面项目的进度基线是一个版本安排在任何给定的时刻。
把你的日程安排的快照保存它作为基准。后来在项目,叫基线和当前预测进行比较。应该有一个变更请求每次进度变化明显,所以可以正式批准的偏差。
再一次,这是有用的生命期间需要几个基线项目有多个参考点。期间您可以使用这些经验教训的讨论或考虑如何最好地提高未来项目的调度。
3所示。成本基线
最后的底线你会遇到成本基线。这是一个记录的项目预算和预测成本在一个特定的时间点,通常在预算时第一个批准。
变化范围和进度会影响你的预算,所以综合变更控制相应的更新将确保你的预算。改变,增加了额外的功能,例如,可能需要额外的人员或资源,将会有一个暗示你的预算。
成本比较回到基线提供了独到的观点。基线,结合变更请求的集合,是一个很好的方法来解释为什么成本增加了一个项目。
更新基线
你可以设置你喜欢尽可能多的基线,但值得保持以前的版本,这样你就可以做一个真正的比较。即使你的“新”接受进度基线有不同的交货日期,这是现在你如何衡量项目进展,了解原计划给你有价值的信息估计在未来和调度。
存储基线的最好方法是在您的项目管理工具,工具为您提供了这个功能。否则,保持你的项目文档的副本作为参考,不更新版本!当你需要做出改变和flex从原来的位置,使项目文档的一个副本和编辑。然后你一直有一份原始的比较。
你不需要使用项目基线,但是他们是非常有用的工具,了解项目执行期间表现阶段。PMO在您的组织中可能指导何时使用它们,如何让他们在你的工具和如何使用它们分析随着项目的推进。