让我们假设您已经规划好了您的项目!你有你的可交付成果列表,你知道生产这些可交付成果所需的活动。是不是少了什么?就像用标记明确地告诉你你在路上的位置,在你的项目时间表中有标记告诉你你在计划中的确切位置不是很有帮助吗?这就是里程碑的价值。
里程碑
里程碑就像你可以插入到你的日程表中的主要路标。它们可以帮助您准确定位您在项目中的位置。工作分解结构(WBS)是有用的,因为它将项目可交付成果组织在一个层次上,系统在一个层次上,组件在更低的层次上。一旦您的工作分解结构就位,那么您就准备好考虑产生这些可交付成果所需的活动了。然后,您的日程表就变成了WBS元素或可交付成果以及实现这些可交付成果所需的相关活动或任务的列表。
在调度软件中,如Micros必威手机登陆界面oft Project, WBS元素或可交付成果被称为摘要任务。相关的可交付生产任务在每个摘要任务下面列出,并缩进显示它们的关系。
一旦你完成了所有与你的可交付成果相关的活动,你就知道你已经完成了项目的一部分。跟踪你所有的可交付成果的完成情况,你就能大致知道你的项目进展到什么程度了。但是在你的日程表上有大一点的标记不是很好吗?
标记来告诉你是在起点,项目的开始,或者你正在进入项目的设计阶段。或者,也许您的项目已经达到了一个实质性的完成标记,您可以开始考虑质量保证、产品交付,以及(可能的)项目收尾。这些都可以通过被称为里程碑的公约来完成。
里程碑是日程表中独特的活动,因为它们没有持续时间;它们不消耗时间。它们也不消耗资源,所以它们没有资源分配。然而,像大多数其他活动一样,它们也有关系分配。所以他们与日程表上的活动紧密相连。时间表引导着里程碑,就像徒步旅行经过标记一样。它们也有一个状态,即它们要么没有开始,要么没有完成。
它们最终的未开始/完成状态是因为它们没有持续时间。然而,它们不仅仅是电路中的开关。它们是路标,告诉你现在在哪里或曾经去过哪里。特别是Primavera P6里程碑,描述您是处于一个具有开始里程碑的阶段的开始阶段,还是处于一个具有结束里程碑的阶段的完成阶段。
通过了解你现在和/或将要去的地方,你可以更深入地了解你的计划表的细微差别,并查看产生可交付成果的活动。
Primavera P6里程碑示例
让我们看一看包含最基本里程碑的示例日程安排。这里,我们在图1中显示了一个完整的Primavera P6时间表。
图1
甘特图上的里程碑用黑钻石表示。首先请注意,在这个时间表中,里程碑与所有高级活动组合在一起。里程碑可以分散在整个计划中,也可以分组在一起。将里程碑分组在一起是很有帮助的,特别是对于大型项目。您可以沿着关系线找到里程碑所指向的活动。在我们的演示进度表中,我们有两个同时发生的里程碑,它们共同表示启动项目和项目开始的许可。
项目启动与项目管理活动(这是一种努力活动)和第一个发生的活动“排水管道系统”(产生“拆除管道”WBS元素的两个活动之一,即交付物)相联系。如果您遵循日程关系,您将最终到达生产“质量保证”WBS元素所需的最后一个活动。这与“Finish-to-Finish”关系中的“Close Project”完成里程碑活动相关联。最后,“收尾项目”是以“完成到完成”的关系与项目管理活动相联系的。
进度表中的里程碑有助于突出项目的开始阶段和结束阶段。在较大的项目中,里程碑有助于标记项目进度表的不同阶段。
在更大更复杂的计划中,通常的做法是将所有主要的里程碑放在计划的顶部。然后,在关键路径的细节中,使用与他们驾驶活动的关系将他们联系起来。这提供了一个简单的视图,您在项目中的位置,而不必深入到时间表的细节来找到您的关键里程碑。
总结
里程碑活动没有持续时间和资源分配,然而,作为计划的路标标记,它起着关键的作用。里程碑可能表示项目的开始或阶段,如设计阶段、结构阶段、质量保证阶段或收尾阶段。他们会告诉你去过哪里,要去哪里。它们指向产生可交付成果的活动。
将它们组合在一起可以帮助你在大型项目计划中找到自己的位置。与其他类型的活动具有相同的关系分配能力,它们被复杂地链接到计划机制中。里程碑对于熟练的项目经理和计划者来说是很有价值的。
