你应该在什么时候使用哪种p6%完整的春华?现在你已经准备好跟踪进度了。但是你用什么方法来衡量活动和/或项目进度呢?Primavera P6有三种不同的方法来跟踪进度。让我们来探索每种类型的最佳应用程序。
您的完成百分比类型决定了如何在Primavera P6中度量进度。如上所述,Primavera P6有3%完整的类型或方法来度量进度:持续时间、物理和单位。在Primavera P6中可以为每个活动分配唯一的完成百分比类型;在活动级别上分配完成类型的百分比。您使用的完成类型百分比取决于活动描述的工作性质和/或整个项目。
本文定义并讨论了Primavera P6中可用的每种百分比完整类型的应用。
完成百分比
Primavera P6中的Duration percent complete类型需要最少的输入。这种完成百分比类型的独特之处在于,它假定已完成工作的百分比与剩余的持续时间直接相关——因此,持续时间完成百分比。例如,一个持续10天的活动(持续时间)完成50%,计算剩余5天的持续时间。太棒了!您所需要的是“持续时间完成百分比”值,剩余持续时间将自动计算。
由于其简单性,持续时间完成百分比类型似乎是最受欢迎的。然而,我们应该意识到与Duration % compete类型相关的负面事实;它不考虑不均匀的生产率或学习曲线。是的,也许,在上面进行的活动的后半段,工作人员预计会以更快的速度工作,他们估计完成活动的时间是2天而不是5天。
在Primavera P6中,没有办法在不影响% complete值的情况下更新剩余的持续时间;它们是相连的。换句话说,P6假设如果你完成了50%,那么只剩下5天的持续时间。如果天数较少或较多,并相应地调整剩余持续时间,则将更改完成百分比。
物理完成百分比
顾名思义,物理完成百分比类型是基于活动中“物理”完成的工作。这与持续时间%完成类型相比是一个巨大的优势。现在您可以解释不均匀的生产率。物理完成百分比值和剩余持续时间没有关联。在活动上输入完成百分比值时,物理完成百分比不会计算剩余持续时间。然而,这是一把双刃剑。一方面,您可以更好地描述活动所需的剩余物理工作,另一方面,您必须输入更多数据。
将物理完成百分比类型应用到上面的示例中,一个为期10天的(物理)完成50%的活动将有10天的剩余持续时间。等等!这没有道理;应该是5天的剩余时间。不,记住!“物理完成%”值不与剩余持续时间链接。剩余时长等于原时长,直到用户手动输入剩余时长。是的,在物理完成百分比类型中,您必须输入剩余的持续时间或预期的日历完成日期。因此,物理完成百分比对于数据输入来说更加费力,但是它释放了估计器来描述竞争活动所需的实际剩余物理工作。
完成百分比
“单位完成百分比”类型根据输入的实际劳动单位驱动活动完成百分比值。当一个活动既分配了多个资源,又在资源之间有不同的消耗率时,它在描述工作效果时特别有用。它经常与时间表软件模块结合使用,例如Primavera Progress Reporter或在P6必威手机登陆界面 16.1中,Team Member应用程序中的时间表。
单位%完成的类型链接工作(单位%完成值),不是剩余持续时间,而是完成的工作和剩余的劳动单位。像物理%完成类型,它需要更多的手工输入。在我们的示例中,不仅指定了持续时间(10天),而且还预期了100小时的计划工作。当50个小时的计划工作完成时,Primavera P6计算活动(单位)完成50%。但剩余期限为10天。与物理完成百分比相似,单位完成百分比需要手动输入剩余持续时间或预期的日历完成日期。
百分完整类型的应用
现在我们已经熟悉了不同的完成百分比类型,问题变成了在我们的特定活动和/或项目中使用哪一种?
Primavera P6帮助指南建议在活动是持续时间驱动的情况下使用持续时间%完成类型,例如管理工作或培训。行政工作和培训都不能直接产生有形的产品。进步不是基于产品创造的进步,比如墙的建造,而是基于所花费的时间。这些活动的进展同样是由持续时间驱动的。虽然它被认为是最简单的% complete类型,但它通常用于更深奥的项目,例如研究项目,其中的进展很难定义。
如果有可能测量已完成或剩余的物理工作,如在墙体施工的情况下,建议使用物理完成百分比类型。这些活动是工作产品驱动的,例如文档创建。物理完成类型在“物理”有形对象是最终目标的构造中特别有利。
单位%完成类型建议用于咨询工作或其他工作努力驱动的活动。在这里,对一个活动的个人资源的努力是重要的量化。同样,此完成百分比类型通常与资源时间报告模块一起使用。时间报告软件是很重要的,否则,必威手机登陆界面在众多活动中为多个资源输入实际工时可能很快就会成为一项费力的数据输入工作。
总结
持续时间,物理,或单位%竞争类型可以定义在活动级别。然而,对于整个项目来说,最好保持在单一的“泳道”或%完成类型中。当您的日程安排需要多个团队成员更新进度时,这会减少混乱或复杂性。
对于研究项目,其进展并不总是有形的和难以衡量的持续时间%完成类型通常是推荐的。持续完成类型的项目也需要最少的输入。这些项目被认为是持续时间驱动的。
虽然物理完整类型需要更多的手工数据输入,但它是最准确的,因为它衡量的是物理完成的工作。特别是建设项目,非常适合物理%完成类型。可以输入预期的日历完成日期,这也使得Physical % complete类型更可取。
我曾参与过一个咨询项目,团队成员或负责的经理被要求报告他们所有活动的(实际)完成百分比和预期日历完成日期。负责任的经理不仅要报告工作进度,还要报告工作的未来完成日期。他们关注的不仅是他们目前的处境或位置,还有他们最终的目的地。物理完成类型的项目是工作产品驱动的。由于这些原因,通常使用物理%完成类型而不是持续时间%完成类型。
“完成单位百分比”类型从一个活动的实际劳动单位计算剩余的劳动单位。完成单位%与剩余的劳动单位挂钩。此外,您可以输入活动剩余持续时间或预期的日历结束日期。因此,如果您的活动受到原始持续时间和计划资源工作努力的限制,那么Units % complete是最合适的。单位完成类型的项目是工作努力驱动的。
同样,完成类型赋值的百分比是在活动级别。尽管不是绝对的,但尽量保持在自己的“泳道”是可取的。这有助于简化项目活动更新程序。在项目级别,百分比完成类型可以在Primavera P6 Professional和P6 EPPM中设置为默认值,这可以帮助您在整个开发和日程变更管理中保持一致的方法。