而我们大多数人使用默认值赚取价值的方法:预算选项计算在Deltek眼镜蛇挣值,这是有用的,有一个很好的把握如何其他选项的功能。在某些情况下,一种选择可能比另一种更合适,所以最好对差异有一些大致的了解。
这篇文章将详细介绍在计算挣值对话框中使用“挣值by:”设置的不同选项来计算Cobra项目的挣值的不同方法。了解这些将有助于我们选择最公平和最准确的方式来为所完成的工作邀功。
挣值技术(EVT)和资源曲线
Deltek Cobra在线帮助系统很好地解释了这些选项。然而,一些图表,一些例子和一些关于这些不同设置的整体效果的扩展可能会有所帮助。与往常一样,有许多变量需要考虑,但我们将只关注两个:正在使用的EVT和资源扩展概要文件。
每个Earned value by:选项这里将使用Deltek Cobra帮助系统的措辞介绍,并在引号中显示。
挣值:预算
选择此选项可汇总所有期间的预算,并应用挣值技术(EVT)。挣值是通过在时间阶段表中移动到计算时间来计算的,获得第一个结果和相关预算。”
意义:所得值将基于工作包的BAC(小时和美元)计算,并基于所选的所得值技术应用于当前期间。
效果:
如果您在% Complete工作包上使用线性扩展资源,并且工作包按照计划执行,那么您将获得或多或少的计划值。我之所以说“多”或“少”,是因为如果你以小时为单位来衡量你的项目,你在每个时期的价值可能会略有不同,这是由于每个时期的有效小时数不同。因此,与加权计划小时数相比,您可能会看到EV值略高或略低。对于使用Budget选项的% Complete工作包,计算很简单;EV = BAC x %完成。
示例A:在完成25%的状态下,使用预算计算的线性加权四周期%完成工作包。
例B:按小时加权,在完成25%的状态下使用预算计算的四期%完成工作包。
在上面的例子中,该期间的计划值和赚取值之间有轻微的差异。这不是错误;这只是我们告诉Cobra计算挣值的方法。理解这种细微差别是很重要的,特别是当我们使用资源曲线来前、中或后加载一个工作包时。
示例C:后载预算,四期%完成工作包,在完成25%的状态下使用预算计算。
在上面的例子中,工作包是后加载的。通过使用预算选项进行计算,我们严重夸大了这个工作包的挣值。为了在资源分布曲线情况下准确地赚取价值,你显然需要通过其他方法来赚取价值:即使用时间选项。我将在本文后面讨论这个选项。
工作包的努力程度如何?
关于使用预算选项的最后一点是,如果您在工作级别EVT工作包上使用资源分布曲线,那么无论如何通过:设置挣值,它们都将正确计算。看看这张眼镜蛇的屏幕截图,我们在一个工作级别和%完成工作包上设置了两个相同的资源配置文件。
在上面的图像中,我们计算了挣值,同样使用挣值by: Budget选项。查看位置(1)的工作包a (LOE)的“完成百分比”列值。工作包a (LOE)已经根据到目前为止期间的计划小时计算出了它的完成百分比,并计算出11.75%的完成。这种方法允许它在第一个时间段内正确地获得47小时的计划值。这是真正的盈利计划;这是LOE工作包根据定义所做的。
然而,工作包B(%完成)获得了总BAC的25%,因为这是实际实现的%完成值,因此Cobra计算了上述BAC的25%的值,因此夸大了第一阶段的100小时(2)和5000美元(3)。
关于这种情况的最后一个想法——它可能是准确的!也许我们在工作上超额完成了。我们只计划完成47个小时的工作,到目前为止只期望完成11%的工作:这是有原因的。所以这可能与我们如何确定完成工作的百分比有关;然而,这是另一篇文章的不同讨论。
赚取价值:美元
选择此选项可根据预算货币总额计算收入值。赚取的货币将按比例计算剩余的资源成本。”
意义:简单地说,这个选项只处理货币结果的总数,然后返回到非货币值。所有的事情都是平等的,你可能不会看到任何差异的结果,当你使用美元选项;除非您在您的费率文件中有一些因素,例如在工作包生命周期中间的费率升级。然后您将看到获得的值与计划值不同。
例如,如果您对工作包的后期有一个费率增加,那么您将看到Cobra为早期计算一个更高的挣值数字。看看下面这些:
示例D:费率增加,四期%完成工作包,在完成25%的状态下使用美元计算。
在上面的例子中,你可以清楚地看到第一阶段的收益值比你预期的要高。它的计划价值是5000美元,工作100小时。当在这种情况下使用“赚取价值:美元”选项时,Cobra已经根据23,000的总预算计算出了第一段EV;如果完成25%的工作,收入为5750美元,是BAC的四分之一。它还将12.5小时的额外时间按比例分配到第一个时间段,以平衡等式。
如果预算如果在这种情况下使用了选项,Cobra将只获得计划价值5000美元和100小时。它也将在工作包期间以这种方式继续,只获得计划的价值。然而,美元选项将继续调整工作时间,以达到BAC美元的百分比。看看下面的工作包,它在每个时期都获得了25%的完成进度。请注意Cobra是如何在第一个阶段提高了挣得的小时数,然后在剩下的阶段减少了它们,以保持每个阶段5750美元的挣得价值数字。
您可以在下面的图表中看到计划和获得的比较。
挣值:小时SPI
”选择此选项,通过返回赚取值的货币金额来计算赚取值,以便基于小时的计划性能指数(SPI)对于小时和总货币值都是相同的。”
意义:此选项将调整SPI数值,使其与小时SPI数值相同。它通过调整挣得价值美元来保持两个数字同步。
同样,当您处理在其生命周期的某个时点具有速率增加的工作包时,此选项变得非常有用。SPI值是根据挣值$ /计划值$计算的,然后货币值被退回到Cobra解决SPI。如果速率在某一时刻发生变化,那么SPI和Hours SPI值可能不同步是有道理的。
例E:速率增加,四个周期%完成工作包,在第二个报告期内完成40%的状态下,使用小时SPI计算。
在下面的图中,您可以看到当速率增加时SPI和Hours SPI如何不同步。本示例使用默认Budget选项计算,以显示问题。计划值小时数仍然设置为每周期100个。然而,第二阶段的费率增加导致Cobra为第二阶段计算了更高的美元值,因此美元SPI现在较低,而小时SPI不受费率增加的影响。
使用“赚取值:小时SPI”选项导致Cobra调整期间的美元,以便将SPI值设置为等于小时SPI值。此设置的最后一个图表显示了调整后的当前周期(1)和累计赚取值(2)数字,现在使SPI和小时SPI值匹配。
挣值:时间
选择此选项可根据工作包的时间阶段预算的百分比来计算赚取值。例如,完成50%的工作包可以获得工作包预算的一部分,这部分预算对应于该工作包持续时间的前一半。”
意义:这个选项是使用时间阶段表来确定工作包的最新计划值,而不是通过查看小时或美元BAC值来赚取价值。
如果您正在使用资源分布曲线,并且希望以一种密切反映工作包上资源小时的逐期加权的方式获得价值,这将是一个有用的选项。它将防止高估的挣值,例如,一个后加载的工作包,因为它在早期有更少的时间。正如我们所看到的,使用预算选项会夸大这类工作包的EV。
示例E:后载资源分布,使用在第三个报告期内完成75%的状态下的时间计算的四周期%完成工作包。
在上面的例子中,您可以看到Deltek Cobra是如何通过考虑工作包生命周期中每个阶段的完成百分比的时间阶段值来获得非常接近资源分布曲线的。您可以在较低的Earned Value表中看到中间两个时期与计划值数字的轻微偏差;2月份略高,3月份略低。这是由于每个时期的天数不同,这形成了眼镜蛇整体计算的一部分。
总结
这些“ear Value by:”选项都有各自的优点,使用一个选项而不是另一个选项取决于EV数据的结构。这些选择对项目来说是单方面的;在一个特定的工作包上运行一个特定的选项是不可能的——它会影响所有的工作包。由于这些选项主要影响较长持续时间%完成EVT工作包,因此这可能不是问题。尽管如此,知道运行它们时会发生什么是很好的。我希望这篇文章能给您提供更多的见解。
以下是每个选项的建议用法总结:
预算-将此选项用于那些在较长时间内平均分配资源的典型项目。
美元—如果您有一个持续时间较长的项目,在工作包中包含费率升级,则考虑此选项。
小时SPI-如果您想保持SPI和小时SPI数字相等,则使用此选项;特别是如果您的项目中存在费率上升的因素。
时间-当你的工作包上有资源分布曲线或你有任何时间阶段的预算配置文件时,最好使用;也许是从与Primavera P6或微软项目时间表集成。这将获得基于时间阶段值的值,而不是简单地使用% Complete x BAC方法。
就像我在一开始所说的,在Deltek Cobra中有许多关于“挣值:”选项的变量,我可能写了几个星期也无法覆盖它们。evt,资源分布曲线,日历,生产时间:列表还在继续。在示例中,我们使用了特定的因素来突出特定选项的主要特征,因此省略了更广泛的讨论主题,例如这些设置如何影响除% Complete和LOE之外的evt。尽管如此,我希望这些内容对您有所帮助。