在计划中管理天气中断
“我如何在项目计划中解释天气中断?”
这个问题经常出现。尤其是来自那些工作在天气条件会破坏你精心安排的日程的行业的人。缓解天气中断的答案可能是几种方法中的一种。你选择哪一种可能取决于公司准则、合同语言或其他变量。关键在于找出以下哪一种方法是最可接受的。您的客户、您的老板或任何要求这种紧急情况的人都可以接受。而这些只是目前使用的众多选项中的几个。
一般的原则是通过建立某种缓冲来减少行程中天气中断的风险。这个缓冲将帮助你吸收天气延误的影响。因此，您的第一个任务是量化和记录这种天气中断风险。
要确定您试图降低的风险级别，请使用美国国家海洋和大气管理局。他们有项目执行地区每月预期的不利天气延误的时间表。这些时间表列出了每个月将受到恶劣天气事件不利影响的天数。
下面是一个不利天气表的示例，您可以使用它来构建恶劣天气策略。
在您的行程中减少天气中断风险的策略
一旦你量化了你的风险水平，你就需要将其纳入计划中。对此有几种选择，其中一些比较好。按最不受欢迎到最受欢迎的顺序:以下是一些基本的选择:
日历的周末
在此场景中，我们使用周末日历非工作日作为天气中断缓解策略。换句话说，如果我们在计划的工作周中被雪或雨停了一两天，我们只需在周末工作等量的天数来赶上。这是最常见和最受欢迎的选项之一，因为它很简单，几乎不需要对计划进度进行特殊处理。您只需说它是这样的，并将延迟作为状态过程的一部分进行管理。
作为一种缓解策略，它也是最不有效的，因为它真的没有推动计划进度中的任何事情。换句话说，时间表没有反映任何不同的东西，并忽略了一个事实，即如果当月有恶劣天气的重大风险，比如6天，如果天气事件发生在计划的工作日内，您可以很容易地从20个工作日减少到14天。换句话说，你不知道6天风险的影响如果它实现了。相反，如果最坏的情况发生，你可以把周末作为你的缓冲时间。
天气暂停活动
所以，如果日历周末的策略不能解决这个问题，那么如何使用更明显、更切实的方法呢?这是通过在主要完成活动之前的关键路径上放置一个“天气停止”活动来实现的。它的持续时间是通过将演出期间的所有预测的不利天气天数相加来计算的。
这种策略有效地增加了推出项目完成或合同完成日期(CCD)的关键路径的长度。这是一个比我们的第一个选择更好的策略，因为至少时间表计划真正反映了这些天气延误的潜在影响。在日程安排中也很容易识别。此外，还可以从weather Stoppage活动的剩余持续时间中减去未实现的天气天数，作为状态过程的一部分。这将有助于为项目报告一个真实的CCD。
然而，如果您有基线变更控制协议(您应该总是有)，这种方法就会有一些问题，因为它可能被解释为依赖于您的软件系统的功能的基线变更。必威手机登陆界面对于Primavera，您只需小心地更改剩余持续时间，以便清楚地看到您更改的是预测值，而不是基线值。对于调度程序来说，这也是一种略高的维护方法。
缓冲活动持续时间
这项技术要求在项目的每一阶段，根据天气天数增加活动持续时间。当然，你只能对那些会受到不利天气影响的活动这样做，这也会反映在项目的关键路径和CCD中。然而，这种方法并不理想。
首先，这个风险是隐藏的，并且在计划中不容易指出:因此需要一些备份文档来解释缓冲发生在哪里，为什么要做，以及基于什么。尽管我们无论如何都应该将此作为风险管理过程的一部分，但能够指出计划表中的特定项目也是有帮助的。
我对这一策略的另一个问题是，由于天气或其他事件，可能会将更高的缓冲向下推到风险较低的时期，从而以一种不必要的负面方式扭曲剩余的工作调度。要安排数千个活动的主要时间表也需要大量的工作。
日历非工作天数选项
最后但并非最不重要的是选择使用所谓的“天气日历”。在您的日程安排中，您将此天气日历分配给任何可能受天气中断影响的活动。像Primavera P6和Microsoft Project这样的调度工具都允许您为调度中的每个活动分配不同的日历。因此，我们创建一个默认日历的副本，并向该日历添加天气非工作例外天数。这通常是通过将每个月的最后工作日设置为Calendar非工作异常日来实现的。这是Primavera P6和微软项目中的一个例子。
使用单独的“天气日历”的优点是它只适用于可能受不利天气影响的活动，而且它使计划和维护过程自动化，因为使用该日历的活动不会显示这些期间的工作时长。他们将有效地“跨过”非工作时间，他们的完工日期将相应计算。您很快就会看到，由于采用了这种缓解策略，活动被进一步推到未来。
如果我们使用Primavera P6中基于日历非工作时间的“Bar Necking”功能，我们可以直观地看到这种影响。
可以说，不上班的天气天数已经被“烧进”了日历，即使天气和其他延误开始将工作推迟到未来，它们也会在各自的时间段内保持稳定。另一个好处是，使用Microsoft Project和Primavera P6，可以在非工作时间记录实际日期。这意味着如果每个月的月底没有像我们计划的那样下倾盆大雨，我们仍然可以继续并输入实际的日期来吸引未来的工作。简而言之，如果所有工作都按计划进行，而且全年不下雨，我们就会自动提前完成项目——正好是我们计划的晴天天数。
总结
无论您选择哪一种策略，或者根据您自己的情况选择哪一种策略，您都应该采取一些措施来减少受天气影响的项目中断的真实风险。记住，墨菲先生总是在你的日程安排中寻找方法，所以你需要大量喷洒墨菲驱蚊剂。
有时，天气天数将是客户制定的合同要求。有时候，当你把这种意外事件纳入计划中时，它会显得不现实;把日期推得比你想要的更久，让你不得不按照时间表工作，以满足合同的里程碑日期。
然而，如果真的下雨，从周日开始，如果你的缓解策略正确，你就可以从各个方面受益。所以和往常一样，你做最坏的打算，同时抱最好的希望。或者正如艾森豪威尔1957年在华盛顿特区的国防行政储备会议上发表的著名讲话所言，计划毫无价值，但计划就是一切．
但就目前而言，我希望本文能够为您提供一些更好地规划未来的想法。