本文将介绍一些将估计的实际成本(有时称为应计项目)加载到您的项目中的策略Deltek眼镜蛇项目。
你可能会问的第一个问题是“估计实际”?这是不是有点矛盾?一个人怎么能估计出实际成本呢，肯定是两者之一，对吧?对于那些刚刚接触赚取价值和项目成本分析的人来说，这看起来确实有点奇怪。当我第一次接触这个概念时，确实是这样。然而，这是一种奇怪的会计现象，与时间有关。
这是一个典型的场景，估计实际成本将有助于保持您的挣值报告的真实性。
承包公司正在为你的项目工作。你有他们本月最后一周的时间表，但财务部门还没有收到承包商的发票。因此，在财务编制的实际成本文件中没有成本的证据。
然而，这是当前报告期内实际成本的一个重要数额，因此根据承包商时间表，一旦最终发票，您可以对实际成本进行相当好的估计。如果您不输入估计的实际成本，受影响的工作包的挣值指标将显示一个不现实的有利成本差异:例如，我们做了一堆我们有挣值，但没有支付的工作。
与其让那只母鸡在你的IPMR格式报告上自取其害，还不如输入估计的实际成本来平衡成本差异，这是完全合法的。毕竟，你知道账单要来了吧?你只是确保你在当期计入了它。
估算实际成本的诀窍是将它们与你从财务系统获得的实际成本分开。这就是我现在要给你们看的。它回答了“我如何将我的估计实际值与我的实际值分开?”
在某些时候，真正的实际情况将出现在ACWP文件中，我将需要将它们从眼镜蛇中撤出，以避免二次蘸水和显示一个令人讨厌的负成本方差。
答案当然是成本类;Cobra中成本的命名分类，你可以创建一个自定义桶，让你的估计实际成本与你的“实际”实际成本分开。
以下是整个过程的概述:
- 在Cobra中创建一个新的“实际”类型成本类，具有有意义的名称:即“估计实际”。
- 将估计的实际成本值加载到该成本类中，与财务系统提供的文件中的成本值分开。这可以是手动输入，也可以从电子表格加载，具体取决于数据量。
- 在下一个报告周期开始时，确定该估计的实际成本是否已经处理，如果是，则将当期估计的实际成本归零。
现在让我们看看Deltek Cobra中的击键来完成这一切。
第1步-创建眼镜蛇的实际成本类
在Project Properties对话框中，转到Classes选项卡并单击New按钮。
在上面显示的向导中，您为新的成本类输入一个名称，然后单击Next按钮。
在类设置中，确保在进入下一个对话框之前选择“Include In Actuals”对话框。
在“包含在实际成本设置中”对话框中，选中所有选项，并使用“添加”按钮包含所有预算类。完成所有这些操作后，可以单击Next或Finish按钮。
现在转到成本集选项卡，单击“实际”选项。您应该看到您的新估计类包含在列表中。这确保了您的IPMR报告将包括实际成本和估计实际成本的总和。
步骤2 -将估计成本加载到项目中
做好这些之后，您现在可以使用类加载估计的实际成本，同时将它们与来自财务系统的最终实际成本分开。
你有两个选择。
- 使用分配资源按钮手动加载它们
- 在以CSV格式保存值后，从电子表格中加载它们
让我们先看看选项a)。
在项目中，您只需选择工作包或控制帐户(取决于您捕获实际成本的级别)，然后单击Edit ribbon中的Assign Resources按钮。
在产生的对话框中，输入资源、类(选择您的新Estimated class)，然后是相应时间段的小时数或直接成本。在这个例子中，我们有一个工程承包商53小时的时间表。所以，我们将输入，让眼镜蛇计算这些小时的估计成本。
请注意系统是如何自动地将估算实际放入项目的开放期的:即10月31日圣, 2018年。工程师的类也可以被看作是Estimated。
因为资源分配使用了估计成本类，并且它包含在实际成本集中，它将包含在为项目运行的任何报告中。然而，可以说，它是独一无二的，因此，一旦通过会计程序公布最终的实际成本，就可以很容易地收回。您可以在下面的ACWP列中看到3.307。
加载估计实际成本的另一种方法是使用保存为. csv文件的电子表格。几乎所有的数据现在都可以从。xlsx格式加载到Cobra中，除了实际成本。因此，您必须将任何实际或估计的成本文件保存为. csv文件以加载它们。
文件方法确实为您提供了一些选项，不仅允许您加载当前的估计成本，而且还允许您删除之前的成本。
这里有一些估算成本文件的例子。
第一个将加载我们在手动示例中看到的估计成本。
这是当您使用actual cost集成向导加载估计的实际成本时的样子。
这就是有趣的地方:如果你包括成本日期和类别列，你就不必告诉Cobra这些数据的去向。因此，使用Class列意味着您可以在同一个ACWP文件中包括实际值和估计的实际值。然而，使用成本日期列是完全可选的。如果没有该列，Cobra将简单地将数据加载到当前期间。
在下一个对话框中，您可以看到Class字段是不活动的。这是因为您已经在class列中告诉了Cobra记录的类。这样你就不用做选择了。您还会注意到，文件中唯一没有提供的结果是FTE(这是大多数金融系统的典型)，因此Cobra想知道您是否计算出该值。在这个演示中，我已经检查了它。
加载过程中的下一个对话框想知道我们加载的是实际周期还是累积周期。你可以选择任何一种方式。很多人选择了周期成本。如果你这样做，你必须处理之前的成本的收回与你选择累积选项时不同。你选择哪一个完全取决于你，两者都是合理的估计实际。
在这个演示中，我只使用累积。因为这是第一周期，所以无所谓。
在Options对话框中，我选择了所有的设置，这样我就不会纠结于打开或关闭的工作包，然后单击Next按钮。
在Save and Load中，我将为配置指定一个名称，这样我就可以循环使用所有这些指向和单击。
此运行的结果当然与前面的手动示例相同。文件方法的优点是，如果您有大量的估计，您可以同时加载许多记录。
步骤3 -取消上个月的估计数字
现在让我们想象这是下一个月，我们知道项目经理的最终实际情况已经开票、支付和处理。我们有新的实际和新的估计，但是我们需要协调Estimated actuals类。
您可以手动地将资源设置为下一个时间段的负53小时(我们总是在当前时间段进行更改，在下一个时间段进行更改)，或者您可以通过CSV文件加载更改。
所以，我将在Cobra中将日历提前到11月。下面是手动将估计的实际成本归零的样子。
如果我们运行IPMR格式1，我们可以看到这个“当期调整”确实已经将10月期间的估计实际成本归零。为了清楚起见，我还没有运行实际的成本导入，将这个值替换为成本的Actuals类。
在文件中执行此操作取决于您是打算将其作为累积实际记录加载，还是作为当前期间实际记录加载。
让我们从一个累计估计成本文件的例子开始，该文件将抵消前一时期估计的实际成本。
下面是运行集成向导之前估计的实际分配。请注意，日历已提前至11/30/2018期间。
还要注意，之前估计的实际记录对于所有值都被设置为0。我还取消了日期字段的映射。因为这将使用累积方法加载，日期将被假定为当前周期-所以我已经能够在映射器中忽略它。
加载CSV文件后，结果如下:
请注意，11月30日期间被设置为负53小时。因为我将估算的实际值加载为累积值，Cobra知道在当前期间减去-53小时以使值变为零。它正在寻求使累积值为零，正如文件所指示的那样。
本期却需要不同的处理。下面是同样的例子。我将示例重置为0，这样工作包估计的总时间仍然是53小时。
这一次，我将通过集成向导运行周期估计实际文件。如您所见，我将估算的实际成本周期设置为负53小时。简单地将其设置为零对于周期实际是无效的。注意，这次我还使用了Cost date列，只是为了确保Cobra知道记录属于哪个时期(尽管在这个例子中这可能是多余的)。
现在看看运行导入时会发生什么。你要知道我不是在作弊;这是正在设置的周期成本选项…
结果出来了。结果期估计成本进口也有同样的影响。它将当前期间的小时数设置为负53，这与将工作包的估计实际值设置为零具有相同的效果。
只是为了好玩，让我们再运行一次这个例子，只是这一次，我们将用项目经理的实际成本替换估计的实际成本，它已经返回了稍微改变的间接值。在本例中，请注意我是如何使用Class列来实现此更新的。
映射是这样的。这是一个如何加载混合实际和估计实际成本文件的例子，该文件将自我纠正已经通过分类帐的估计实际成本，并添加任何新的成本。
下面的最终结果向您展示了如何通过删除估计的实际成本来修正工作包，以及如何将实际成本加载到一个实际成本类中。
总结
这个演示向您展示了处理估计实际值概念的一些最常见的方法。简而言之，我们在Deltek Cobra中有很大的灵活性，可以采用许多不同的方法，从简单的手动输入到混合使用实际成本和估计成本的CSV文件。
您可以下载本文中使用的文件．然后，您可以加载. cmp文件并使用所示的方法导入数据。这些也可以作为你自己实际和估计实际成本文件的模板。